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Release 5 der Schweizer Zeiterfassungssoftware ist live!
Die Erfassung der Arbeitszeit ist für die meisten Schweizer Betriebe Pflicht. Zum Glück! Denn Timing ist alles – und proles DIE Zeiterfassung aus der Schweiz für die Schweiz, mit der Ihr Team das Timing schnell und einfach im Griff hat. Mit voller Kontrolle, für ganz viel Ordnung und Ruhe, online und mobil. Und dies kostenlos, umfassend und gesetzeskonform.
Die gesetzeskonforme Zeiterfassung unterstützt sowohl Präsenzzeit- wie Projektzeiterfassung – mit effektiven Stunden oder mit Von-/Bis-Zeiten. Die lückenlose Zeiterfassung (Vollzeiterfassung) bildet die Basis für die Mitarbeiterführung, für transparente Arbeitszeitabrechnungen und für eine sichere Projektsteuerung.
In den übersichtlichen Dashboards stehen Ihnen alle wichtigen Informationen zu Ihren Zeiterfassungen und Projekten auf einen Blick zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie Zeitsaldi, Feriensaldi, unverplante Ferien, geplante Kompensationen und Krankheitstage immer im Überblick.
Alle wichtigen Auswertungen rund um die Zeiterfassung erhalten Sie auf Knopfdruck. So stehen Reports aus Mitarbeiter- und aus Projektsicht zur Verfügung – immer mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad. Die Auswertungen können als PDF oder im Excel-Format ausgegeben werden.
Die exakte Abbildung Ihrer Arbeitszeitmodelle dient als Basis für die Arbeitszeitabrechnung und für die Kapazitätsplanung. Die Arbeitszeitmodelle werden in proles hinterlegt. Damit können Sie alle Ihre ausgehandelten Arbeitsverträge eins-zu-eins abbilden.
Auf Knopfdruck können transparente Arbeitszeitabrechnungen erstellt werden. Zeit- und Feriensaldi werden dabei übersichtlich dargestellt. In der Abrechnung können bei Bedarf entsprechende Saldokorrekturen vorgenommen werden. Die Soll-Arbeitszeit wird in einem Arbeitszeitmodell hinterlegt und pro Jahr im Kalender festgehalten. Mit jeder Zeiterfassung rechnet proles tagesaktuell einen Zeit- und Feriensaldo.
Mit dem Firmenkalender auf Jahresbasis werden allgemeingültige Kalendereinträge für die gesamte Organisation gepflegt (bspw. Feiertage). Pro Mitarbeiter wird auf dieser Grundlage und unter Berücksichtigung des Arbeitszeitmodells ein individueller Mitarbeiterkalender erstellt. Dieser unterstützt bei der Kapazitätsermittlung und bei der Planung (u.a. Ferien) und bildet die Basis für die Arbeitszeitabrechnung.
In proles wird das Arbeitssoll in einem Arbeitszeitmodell hinterlegt und pro Jahr in einem Mitarbeiterkalender festgehalten. Damit ist pro Mitarbeitenden tagesgenau festgelegt, welche Kapazitäten zur Verfügung stehen. Unter Berücksichtigung der Abwesenheitsplanung (bspw. Ferien) stehen auf diese Weise exakt ermittelte Kapazitäten für die Planung zur Verfügung.
Den gesetzlichen Anforderungen wird punktgenau entsprochen. So stehen umfangreiche Reports bezüglich Höchstarbeitszeit, Nacht- und Sonntagsarbeit zur Verfügung. Zeit- und Feriensaldi stehen selbstverständlich ebenfalls zur Verfügung. Sogenannte «Grenzauswertungen» liefern die nötigen Informationen zu Mitarbeitenden, welche an bestimmten Tagen sehr lange gearbeitet oder die wöchentliche Höchstarbeitszeit überschritten haben. Diese Reports zeigen auch Informationen zu Nachtarbeit und Wochenend-Einsätzen.
Mit diesen Funktionen verwalten Sie die zentralen Basisdaten Ihrer Mitarbeitenden. Alle Informationen sind dort an einem Ort hinterlegt: Adressdaten, Eintrittsdatum, Tarife, Voreinstellungen für die optimale Nutzung von proles (beispielsweise Favoriten) und vieles mehr. Zusätzlich werden in der Mitarbeiterverwaltung die Benutzerdaten (Zugangsdaten zu proles) verwaltet.
Die Projektstruktur können Sie in proles, abhängig von der durchschnittlichen Grösse, Dauer und dem Umfang Ihrer Projekte, optimal einrichten. Es stehen maximal folgende Hierarchien zur Verfügung: Kunde, Projekt, Teilprojekt und Aktivität. Diese Strukturierung erlaubt es, die Projekte optimal an die individuellen Bedürfnisse in Ihrer Organisation anzupassen.
Das Tarifsystem von proles orientiert sich an den Stundensätzen. Der Tarif ist der Verkaufspreis pro geleisteter Stunde und kann auf Stufe Mandant, Mitarbeiter oder Projekt festgelegt werden. Je nach Ausgestaltung der Kundenverträge können die vereinbarten Stundensätze auf der entsprechenden Stufe hinterlegt werden. Auf diese Weise erhalten Sie präzise Auskünfte zu allen Ihren Umsätzen.
proles unterstützt Sie, den Zeitaufwand Ihrer heutigen Projekte genau zu verstehen und daraus wertvolle Erfahrungen und Daten für zukünftige Projekte abzuleiten. Ganz im Sinne einer nachhaltigen Steigerung Ihrer Projektrentabilität.
Seit 2003 unterstützt proles Organisationen in der Schweiz in den Bereichen Zeiterfassung, Arbeitszeitabrechnung, Projektcontrolling und Mitarbeitermanagement. Entwickelt von der proles solutions ag mit Sitz in Wettingen, Aargau (CH). Das inhabergeführte Unternehmen beschäftigt sich mit der Weiterentwicklung, dem Betrieb und Vertrieb der Zeiterfassungs-Software.
Wir ♥ Zeiterfassung. Im Speziellen lieben wir natürlich den unschlagbaren Nutzen einer professionellen Zeiterfassung – und dort vor allem die Erkenntnisse, die daraus gewonnen werden können. Ein viel zu oft massiv unterschätztes Asset.
Jetzt voller Elan durchstarten! proles ist eine kostenlose, moderne und clevere Gratis-Zeiterfassung und umfasst unverzichtbare Funktionen für das Projektreporting und das Projektcontrolling.
