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DIE Zeiterfassung der Schweiz - Release 5 ist live!

Simon Grenacher
Freitag, 8. Oktober 2021

Timing ist alles!

Release 5 der Schweizer Zeiterfassungssoftware ist live!

Die Erfassung der Arbeitszeit ist für die meisten Schweizer Betriebe Pflicht. Zum Glück! Denn Timing ist alles – und proles DIE Zeiterfassung aus der Schweiz für die Schweiz, mit der Ihr Team das Timing schnell und einfach im Griff hat. Mit voller Kontrolle, für ganz viel Ordnung und Ruhe, online und mobil. Und dies kostenlos, umfassend und gesetzeskonform.

2021-09-27 proles Produktfilm R5

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Was kann proles?

Zeiterfassung - das ♥ von proles

Die gesetzeskonforme Zeiterfassung unterstützt sowohl Präsenzzeit- wie Projektzeiterfassung – mit effektiven Stunden oder mit Von-/Bis-Zeiten. Die lückenlose Zeiterfassung (Vollzeiterfassung) bildet die Basis für die Mitarbeiterführung, für transparente Arbeitszeitabrechnungen und für eine sichere Projektsteuerung.

Intuitive Dashboards

In den übersichtlichen Dashboards stehen Ihnen alle wichtigen Informationen zu Ihren Zeiterfassungen und Projekten auf einen Blick zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie Zeitsaldi, Feriensaldi, unverplante Ferien, geplante Kompensationen und Krankheitstage immer im Überblick.

Umfangreiche Auswertungen

Alle wichtigen Auswertungen rund um die Zeiterfassung erhalten Sie auf Knopfdruck. So stehen Reports aus Mitarbeiter- und aus Projektsicht zur Verfügung – immer mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad. Die Auswertungen können als PDF oder im Excel-Format ausgegeben werden.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Die exakte Abbildung Ihrer Arbeitszeitmodelle dient als Basis für die Arbeitszeitabrechnung und für die Kapazitätsplanung. Die Arbeitszeitmodelle werden in proles hinterlegt. Damit können Sie alle Ihre ausgehandelten Arbeitsverträge eins-zu-eins abbilden.

Präzise Arbeitszeitabrechnungen

Auf Knopfdruck können transparente Arbeitszeitabrechnungen erstellt werden. Zeit- und Feriensaldi werden dabei übersichtlich dargestellt. In der Abrechnung können bei Bedarf entsprechende Saldokorrekturen vorgenommen werden. Die Soll-Arbeitszeit wird in einem Arbeitszeitmodell hinterlegt und pro Jahr im Kalender festgehalten. Mit jeder Zeiterfassung rechnet proles tagesaktuell einen Zeit- und Feriensaldo.

Übersichtliche Kalender

Mit dem Firmenkalender auf Jahresbasis werden allgemeingültige Kalendereinträge für die gesamte Organisation gepflegt (bspw. Feiertage). Pro Mitarbeiter wird auf dieser Grundlage und unter Berücksichtigung des Arbeitszeitmodells ein individueller Mitarbeiterkalender erstellt. Dieser unterstützt bei der Kapazitätsermittlung und bei der Planung (u.a. Ferien) und bildet die Basis für die Arbeitszeitabrechnung.

Transparente Kapazitäten

In proles wird das Arbeitssoll in einem Arbeitszeitmodell hinterlegt und pro Jahr in einem Mitarbeiterkalender festgehalten. Damit ist pro Mitarbeitenden tagesgenau festgelegt, welche Kapazitäten zur Verfügung stehen. Unter Berücksichtigung der Abwesenheitsplanung (bspw. Ferien) stehen auf diese Weise exakt ermittelte Kapazitäten für die Planung zur Verfügung.

Gesetzeskonforme Arbeitszeitstatistiken

Den gesetzlichen Anforderungen wird punktgenau entsprochen. So stehen umfangreiche Reports bezüglich Höchstarbeitszeit, Nacht- und Sonntagsarbeit zur Verfügung. Zeit- und Feriensaldi stehen selbstverständlich ebenfalls zur Verfügung. Sogenannte «Grenzauswertungen» liefern die nötigen Informationen zu Mitarbeitenden, welche an bestimmten Tagen sehr lange gearbeitet oder die wöchentliche Höchstarbeitszeit überschritten haben. Diese Reports zeigen auch Informationen zu Nachtarbeit und Wochenend-Einsätzen.

Zentrale Mitarbeiterinformationen

Mit diesen Funktionen verwalten Sie die zentralen Basisdaten Ihrer Mitarbeitenden. Alle Informationen sind dort an einem Ort hinterlegt: Adressdaten, Eintrittsdatum, Tarife, Voreinstellungen für die optimale Nutzung von proles (beispielsweise Favoriten) und vieles mehr. Zusätzlich werden in der Mitarbeiterverwaltung die Benutzerdaten (Zugangsdaten zu proles) verwaltet.

Praxisnahe Projektstrukturen

Die Projektstruktur können Sie in proles, abhängig von der durchschnittlichen Grösse, Dauer und dem Umfang Ihrer Projekte, optimal einrichten. Es stehen maximal folgende Hierarchien zur Verfügung: Kunde, Projekt, Teilprojekt und Aktivität. Diese Strukturierung erlaubt es, die Projekte optimal an die individuellen Bedürfnisse in Ihrer Organisation anzupassen.

Ausgeklügeltes und flexibles Tarifsystem

Das Tarifsystem von proles orientiert sich an den Stundensätzen. Der Tarif ist der Verkaufspreis pro geleisteter Stunde und kann auf Stufe Mandant, Mitarbeiter oder Projekt festgelegt werden. Je nach Ausgestaltung der Kundenverträge können die vereinbarten Stundensätze auf der entsprechenden Stufe hinterlegt werden. Auf diese Weise erhalten Sie präzise Auskünfte zu allen Ihren Umsätzen.

Wieso proles?

proles unterstützt Sie, den Zeitaufwand Ihrer heutigen Projekte genau zu verstehen und daraus wertvolle Erfahrungen und Daten für zukünftige Projekte abzuleiten. Ganz im Sinne einer nachhaltigen Steigerung Ihrer Projektrentabilität.

  • Beschleunigen Sie Ihr Business: Zeit sparen, wichtigere Dinge anpacken und umsetzen. Dank proles haben Sie mehr Zeit für Ihre Kunden und für Ihre Projekte. So beschleunigen Sie Ihr Business spür- und messbar.
  • Füllen Sie Ihre Kasse: Sauberes Projektcontrolling verschafft Ihnen den totalen Überblick über Zeit und Kosten. Daraus resultieren termin- und budgetkonforme Projekte mit hoher Profitabilität.
  • Treffen Sie clevere Entscheidungen: Historische Daten liefern wertvolle Hinweise auf die Planung und Steuerung zukünftiger Projekte und gleichzeitig auf die Ausgestaltung des ganzen Managementsystems.
  • Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft: Zufriedene Mitarbeiter, bessere Qualität, keine Leerläufe, hohe Verfügbarkeit und Transparenz von Informationen und damit die Voraussetzung, sich auf das Kerngeschäft konzentrieren zu können.
  • Sichern Sie sich ab: Die Arbeitszeiterfassung ist gesetzliche Pflicht. In den letzten Jahren verschärfte das SECO in der Schweiz die Arbeitszeitkontrollen, um Arbeitnehmende besser zu schützen.
  • Bringen Sie Ihre Projekte zum Erfolg: Die lückenlose Zeiterfassung und ein ausgefeiltes Projektcontrolling stellen sicher, Ihre Projekte zum gewünschten Erfolg zu führen (in time, in cost, in quality).
  • Machen Sie Ihre Mitarbeitenden happy: proles ist wirklich bubi-einfach – die Zeiterfassung wird schnell erledigt. Ihre Mitarbeitenden haben Arbeitszeit- und Feriensaldo jederzeit im Überblick.
  • Machen Sie Ihre Kunden glücklich: Der optimale Mitarbeitereinsatz führt Ihre Projekte sicher und planmässig ins Ziel. Absolute Kosten- und Termintreue und transparente Leistungsnachweise erfreuen Ihre Kunden.
  • proles ist besser als Excel & Co.: proles schlägt eine Zeiterfassung mit Excel um Längen. Unerreichte Benutzerfreundlichkeit, keine Fehler, sichere Überprüfbarkeit, jederzeitige Nachvollziehbarkeit aller Tätigkeiten, umfangreiche Reports mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen und vieles mehr.

Über proles

Seit 2003 unterstützt proles Organisationen in der Schweiz in den Bereichen Zeiterfassung, Arbeitszeitabrechnung, Projektcontrolling und Mitarbeitermanagement. Entwickelt von der proles solutions ag mit Sitz in Wettingen, Aargau (CH). Das inhabergeführte Unternehmen beschäftigt sich mit der Weiterentwicklung, dem Betrieb und Vertrieb der Zeiterfassungs-Software.

Wir ♥ Zeiterfassung. Im Speziellen lieben wir natürlich den unschlagbaren Nutzen einer professionellen Zeiterfassung – und dort vor allem die Erkenntnisse, die daraus gewonnen werden können. Ein viel zu oft massiv unterschätztes Asset.

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Jetzt voller Elan durchstarten! proles ist eine kostenlose, moderne und clevere Gratis-Zeiterfassung und umfasst unverzichtbare Funktionen für das Projektreporting und das Projektcontrolling.

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