Vor der Inbetriebnahme von proles nutzte die Raiffeisenbank Surselva Microsoft Excel für ihre Zeiterfassung.
Die Ferien- und Abwesenheitsverwaltung führte sie mit Hilfe diverser Formulare teils über E-Mail, teils über den Postweg.
Beide Verfahren waren umständlich und genügten den Anforderungen an effiziente und schlanke Prozesse nicht mehr.
«proles wirkt für unsere Bank richtiggehend ‹selbstregulierend›. Allein durch seine Anwesenheit funktionieren unsere Prozesse und die Zusammenarbeit im Team deutlich besser, effizienter und reibungsloser als früher. Vieles läuft quasi wie von ‹Zauberhand› geführt.»Gabriel Casutt, Vorsitzender der Bankleitung, Raiffeisenbank Surselva.
Als Mitglied der Raiffeisen Bankengruppe geniesst die Raiffeisenbank Surselva eine hohe Autonomie. Insbesondere bei der Organisation ihrer dezentralen Filialstruktur und der Optimierung aller ihrer Beratungs- und Geschäftsprozesse kommt dies stark zum Ausdruck und findet im flächendeckenden Einsatz von proles seinen Niederschlag.
proles dient in der ganzen Bank als zentrales Werkzeug für die Vollzeiterfassung. Bei Arbeitsbeginn meldet sich jeder Mitarbeiter im Browser bei proles an und startet so seinen Arbeitstag. Jede Tätigkeit, vom Beratungsgespräch bis hin zur externen Weiterbildung wird lückenlos erfasst. Dasselbe gilt für alle Abwesenheitszeiten wie Ferien, Freitage, Militärdienst oder Krankheit.
