Dank proles haben Sie deutlich mehr Zeit für Ihre Kunden und für Ihre Projekte. Arbeitszeitabrechnungen, Stundennachweise und Projektauswertungen erhalten Sie auf Knopfdruck, Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.
Eine durchgängige Zeiterfassung hilft Ihnen, deutlich wirkungsvoller zu arbeiten. Sie erreichen mehr und bessere Resultate mit weniger Zeiteinsatz und werden damit deutlich produktiver. So beschleunigen Sie Ihr Business nachhaltig.
proles verschafft Ihnen die nötige Transparenz in allen Ihren Kernprozessen: Von der Zeiterfassung über die Arbeitszeitabrechnung bis hin zur Projektsteuerung.
Sauberes Projektcontrolling verschafft Ihnen jederzeit den Überblick über Zeit und Kosten. Ist doch das konsequente Projektcontrolling für die Profitabilität massgeblich verantwortlich. Dies wird durch die benutzerfreundliche Zeiterfassung ergänzt und am Ende erst ermöglicht. Daraus resultieren termin- und budgetkonforme Projekte mit hoher Profitabilität.
Historische Daten liefern wertvolle Hinweise auf die Planung und Steuerung zukünftiger Projekte und gleichzeitig auf die Ausgestaltung des ganzen Managementsystems. Dieser Umstand spielt für eine nachhaltige Weiterentwicklung Ihrer ganzen Organisation eine tragende Rolle.
Aufgrund von Analysen der Zeiterfassungen lernen Sie und Ihr ganzes Team, mit Ihrer Arbeitszeit in Zukunft immer wirkungsvoller und wirtschaftlicher umzugehen.
proles fokussiert auf Ihr Kerngeschäft. Wenn alle Stakeholder genau die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, liegen die Vorteile klar auf der Hand: Zufriedenere Mitarbeiter, bessere Qualität, Zeitersparnis, keine Leerläufe, schnellere Verfügbarkeit von Informationen und somit die Voraussetzung, sich aufs Kerngeschäft konzentrieren zu können.
proles arbeitet diskret im Hintergrund und entlastet bei allen Routineaufgaben, die jetzt mit hoher Qualität nach klar definierten Prozessen erledigt werden. Damit bleiben mehr Zeit und Energie für die fachliche Arbeit an den Projekten, die Pflege der Kundenbeziehungen und die nachhaltige Sicherung der Zukunftsfähigkeit.
Die vollständige und lückenlose Zeiterfassung bildet die Basis für transparente Arbeitszeitabrechnungen mit Abwesenheits- und Ferienkontrolle und macht den Stand der vertraglich vereinbarten Arbeitspflicht offen sichtbar. Die Zeiterfassung ist ein wichtiges Kontrollwerkzeug für die Einhaltung des Arbeitsvertrags.
Die Arbeitszeiterfassung ist gesetzliche Pflicht. In den letzten Jahren verschärfte das SECO in der Schweiz die Arbeitszeitkontrollen, um Arbeitnehmende besser zu schützen.
Die lückenlose Zeiterfassung sowie ein ausgefeiltes Projektcontrolling stellen sicher, Ihre Projekte sicher und planmässig zum Erfolg zu bringen (in time, in cost, in quality).
Die tagesaktuelle Zeitrapportierung legt den Stand der Budgetausschöpfung jederzeit offen und zeigt, ob sich das Projekt im geplanten Rahmen bewegt. Budgetüberschreitungen werden frühzeitig erkannt. Mittels einer inhaltlich präzisen Leistungserfassung werden Arbeiten, welche nicht zum vereinbarten Lieferumfang gehören («Change Requests»), rechtzeitig erkannt und können in neue Teilaufträge ausgegliedert werden. Das Kundenprojekt bleibt auf Kurs, ohne sich zu verirren.
Die Zeiterfassung dient nicht nur dem Projekt, sie dient vor allem auch den Mitarbeitenden. Mitarbeiter können ihre vollständige Arbeitszeit erfassen und erkennen auf einen Blick den Stand ihrer vertraglich vereinbarten Arbeitspflicht.
Die Zeiterfassung hilft Ihren Mitarbeitenden massgeblich bei ihrem eigenen Zeitmanagement. So legen sie damit offen und nachvollziehbar Rechenschaft über ihre Projektarbeiten ab, machen aber gleichzeitig ihre Überstunden transparent und erfassen die Grundlagen für die Verwaltung ihres Ferien- und Zeitsaldos. Alles Dinge, die Ihren Mitarbeitenden extrem wichtig sind.
Der optimale Mitarbeitereinsatz führt Ihre Projekte sicher und planmässig ins Ziel. Hohe Kosten- und Termintreue sowie transparente Leistungsnachweise (auch als Basis für eine korrekte, nachvollziehbare und transparente Rechnungsstellung) erfreuen Ihre Kunden.
Die detaillierten Ergebnisse der Zeiterfassung dienen als Nachweis und als «Beweis» für geleistete Arbeiten. Grundlage der Leistungserfassung ist stets die für die Leistung erbrachte Arbeitszeit. Ergo, ohne Zeiterfassung keine Leistungserfassung.
Nachdem auf fast allen Computern Excel bereits vorinstalliert ist, fällt die intuitive Wahl nicht selten auch auf dieses Tool. Bietet Excel als Tabellenkalkulation doch im Grundsatz alle Funktionen, die es für eine Zeiterfassung braucht. So denken wenigstens viele. Doch sie denken nicht zu Ende. Der Einsatz von Excel für die Zeiterfassung ist nämlich alles andere als optimal.
Excel-Dateien können jederzeit kopiert und weitergegeben, manipuliert, gefälscht oder gar ganz gelöscht werden. Dateneingaben in Excel-Dateien lassen sich kaum überprüfen. Formeln sind extrem fehleranfällig. Nachträgliche Änderungen lassen sich nicht auf den Verursacher zurückverfolgen. Alles Risiken, die klar gegen einen Einsatz von Excel für die Zeiterfassung sprechen. Lassen Sie also lieber gleich die Finger davon!
