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Mit der passenden Projektmanagement-Software zum digitalen Dienstleistungsunternehmen


Der sichere Weg zur passenden Projektmanagement-Software für Dienstleister. Ein Praxis-Leitfaden für Unternehmerinnen, Unternehmer und Projektverantwortliche in KMU aller Dienstleistungs-Berufe und -Branchen.

Mit der passenden Projektmanagement-Software zum digitalen Dienstleistungsunternehmen

Einleitung

Die Auswahl und Einführung einer passenden Projektmanagement-Software für Dienstleister ist ein umfangreiches Vorhaben. Dieser Praxis-Leitfaden hilft allen in dienstleistungsorientierten KMU geschäftsführenden und projektverantwortlichen Personen, effizient und mit wenig Risiko eine für sie perfekt passende Projektmanagement-Software zu finden, auszuwählen und erfolgreich in ihrem Unternehmen einzuführen. Mit dem Ziel, die Softwarelösung zu einer Investition mit klarem Mehrwert zu entwickeln und gleichzeitig das Dienstleistungsunternehmen nachhaltig fit für die Digitalisierung aufzustellen.

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Welche Vorteile ziehe ich als Dienstleister aus einer Projektmanagement- Software?

[1] Welche Vorteile ziehe ich als Dienstleister aus einer Projektmanagement-Software?

Wieso soll ich für mein Dienstleistungsunternehmen eine Projektmanagement-Software einsetzen? Weshalb brauchen Dienstleister zusätzlich zu Excel, Word und Co. eine spezialisierte Projektmanagement-Software? Was leistet eine Projektmanagement-Software mehr als MS Office? Und: Lassen Sie sich von unseren dreissig Gründen für eine Projektmanagement-Software inspirieren.

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Was muss ich tun, damit die Projektmanagement-Software im Unternehmen voll akzeptiert und gelebt wird?

[2] Was muss ich tun, damit die Projektmanagement-Software im Unternehmen voll akzeptiert und gelebt wird?

Machen Sie Betroffene zu Beteiligten. Entscheiden Sie nachvollziehbar. Die Softwareeinführung muss seriös geplant und durchgeführt werden. Und: «Hegen und Pflegen» die das Pflänzchen Azeptanz.

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Mit welcher Investition muss ich bei der Einführung einer Projektmanagement-Software rechnen?

[3] Mit welcher Investition muss ich bei der Einführung einer Projektmanagement-Software rechnen?

Welche Investitionen und Kosten entstehen bei der Einführung einer Projektmanagement- Software? Wie sichere ich meine Kaufentscheidung mit einer Investitions-Nutzen-Rechnung ab? Ein Fallbeispiel.

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Auswahl und Einführung einer Projektmanagement-Software im Überblick

[4] Auswahl und Einführung einer Projektmanagement-Software im Überblick

Wie finden Sie die Nadel im Heuhaufen? Welche Vorarbeiten gibt es und wie läuft der Auswahlprozess und die Entscheidungsfindung ab? Was ist wichtig bei der Inbetriebnahme der Software? Welche Stolpersteine und Risiken gibt es bei der Softwareauswahl?

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Damit die Auswahl gelingt: Klärung von Grundsatzfragen

[5] Damit die Auswahl gelingt: Klärung von Grundsatzfragen

Cloud oder On-Premises? Gesamtlösung oder Best of Breed? Branchenlösung oder branchenneutrale Software? Standard- oder Individual-Software? Und: Wie ich das Spezialwissen und den Support des Softwareanbieters für eine gute Entscheidung nutzen kann.

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Damit die Auswahl gelingt: Klare Projektziele festlegen

[6] Damit die Auswahl gelingt: Klare Projektziele festlegen

Wie können Sie konkrete, individuelle und verbindliche Projektziele festlegen? Was sind typische Zielsetzungen bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software?

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Damit die Auswahl gelingt: Anforderungen definieren

[7] Damit die Auswahl gelingt: Anforderungen definieren

Was gilt es bei der Aufnahme und Definition der Anforderungen zu beachten? Wie ist das Vorgehen zur Aufnahme und Definition der Anforderungen? Welches sind die typischen Anforderungen von Dienstleistern an ihre Projektmanagement-Software? Welche Dienstleister profitieren am meisten von einer Projektmanagement-Software?

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Damit die Auswahl gelingt: Schritt für Schritt durch den Auswahlprozess

[8] Damit die Auswahl gelingt: Schritt für Schritt durch den Auswahlprozess

Verschaffen Sie sich mit Hilfe der Longlist einen Überblick. Die Shortlist und ihre Beurteilung. Von der Shortlist zur Kaufentscheidung. Und: Der Anbieter einer Projektmanagement-Software muss ein «echter» Partner sein.

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Einführung und Inbetriebnahme der gewählten Projektmanagement-Software

[9] Einführung und Inbetriebnahme der gewählten Projektmanagement-Software

Was muss bei der Einführung beachtet werden? Wie definieren sich die einzelnen Phasen der Einführung?

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Wie ziehe ich aus dem praktischen Einsatz unserer Projektmanagement-Software den grössten Nutzen?

[10] Wie ziehe ich aus dem praktischen Einsatz unserer Projektmanagement-Software den grössten Nutzen?

Wie läuft die Projektabnahme und Beendigung der Einführung ab? Was ist wichtig bei der laufenden Nutzenoptimierung des Systems? Wie bleiben Sie am Ball?

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Simon Grenacher, Berater, Informatiker und als Mitinhaber der proles solutions ag Spezialist für Projektmanagement- Software in der Cloud

Über den Autor

Simon Grenacher ist Berater, Informatiker und als Mitinhaber der proles solutions ag Spezialist für Projektmanagement-Software in der Cloud.

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Haben Sie Fragen oder Feedback rund ums Thema Projektmanagement-Software für Dienstleister?

Wir hoffen, Ihnen mit diesem Leitfaden eine nützliche Orientierungshilfe an die Hand zu geben, und freuen uns auf Ihr Feedback, Ihre Erfahrungen und Ihre Kritik.
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