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«Controlling»

Die einfache Überwachung Ihrer Projekte. Kontrollieren und korrigieren Sie hier Erfassungen, samt Kennzahlen und Reporting.

Übersicht

  • Die Erfassungskontrolle bildet ein umfangreiches Überwachungsinstrument: Prüfen (und korrigieren) Sie Zeit-, Spesen- und Artikelerfassungen sowie Projektpauschalen in einer zentralen Funktion.
  • Spüren Sie nicht verrechenbare Zeiterfassungen auf. Und identifizieren Sie verrechenbare Leistungen, die noch nicht an Ihre Kunden fakturiert wurden.
  • Mit dem umfangreichen Paket an vordefinierten Listen für einzelne Kunden-, Projekt- und Mitarbeiterauswertungen rufen Sie z.B. eine Projektüberwachung auf Knopfdruck ab und sehen detaillierte Zeiterfassungen sowie Abweichungen von Umsatzbudget und der Soll-/Ist-Stunden.
  • Sie können für ein Projekt auch Spesen- und Artikellisten oder Tarifübersichten abrufen.
  • Die Projekt-Kennzahlen schaffen ein umfangreiches Auswertungssystem. So können Sie sich aus einer grossen Liste von Kennzahlen individuelle Auswertungen zusammenstellen.

Controlling


FAQ


Die wichtigsten Funktionen in dieser Anwendung:

 

Erfassungskontrolle

Erfassungskontrolle

Mit der Erfassungskontrolle haben Sie ein umfangreiches Überwachungsinstrument in der Hand. Prüfen (und korrigieren) Sie Zeit-, Spesen- und Artikelerfassungen sowie Projektpauschalen in einer zentralen Funktion. Spüren Sie nicht verrechenbare Zeiterfassungen auf. Identifizieren Sie verrechenbare Leistungen, welche noch nicht an Ihre Kunden fakturiert wurden.


Projektüberwachung

Projektüberwachung

Mit der Projektüberwachung erstellen Sie einen detaillierten Statusbericht der im Projekt aufgelaufenen Stunden pro Mitarbeiter und Aktivität sowie einen Soll-/Ist-Stunden-Vergleich. Gezeigt wird zudem die Betragstotalisierung im Vergleich mit dem Kostendach.


Leistungsübersicht

Leistungsübersicht

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie ein Excel-File, welches einen Block pro Kunde/Projekt ausgibt, welcher pro Mitarbeiter die Anzahl rapportierter Stunden auslistet.


Projekt-Kennzahlen (Listenabruf)

Projekt-Kennzahlen (Listenabruf)

Mit dieser Funktion erzeugen Sie Excel-Auswertungen unterschiedlichster Art. Via Parametrierung können Sie frei festlegen, pro was eine Zeile erzeugt werden soll (z.B. Kunde, Projekt, Aktivität, Mitarbeiter usw.). Für die Spalten können Sie aus einer Vielzahl von möglichen Kennzahlen auswählen (Umsatz, Stunden, Kosten usw.; jeweils differenziert nach verrechenbar/nicht verrechenbar/fakturiert). Damit können Sie sämtliches in proles erfasstes Zahlenmaterial frei auswerten und danach in Excel weiter "veredeln".


Weitere Funktionen in dieser Anwendung:

 

Arbeitszeitstatistik

Arbeitszeitstatistik

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie ein Excel-File, welches die An-/Abwesenheitsarten pro Mitarbeiter für einen wählbaren Zeitraum auswertet. Es sind drei Varianten abrufbar:

  • Die Auswertung "Arbeitszeitstatististik nach An-/Abwesenheitsart" zeigt eine Zeile pro Mitarbeiter mit Überzeitsaldo, Feriensaldo sowie geleisteten Stunden pro An-/Abwesenheitsart.
  • Die Grenzwertauswertung zeigt die Arbeitszeit pro Mitarbeiter und Tag sowie die Arbeitszeit, welche 9 resp. 12 Stunden pro Tag überschreitet (bzw. 45/50 Std. pro Woche) und die Stunden von Nacht- und Sonntagsarbeit.
  • Die Grenzwertauswertung "nur Überschreitungen" zeigt dieselben Infos, aber es erscheinen nur Zeilen für Daten, an welchen effektiv eine Grenzwertüberschreitung stattgefunden hat.

Produktivitätsübersicht

Produktivitätsübersicht

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie eine Liste oder einen Excel-Report, welche in den Zeilen die Projekte und Aktivitäten zeigt und in den Spalten die Stunden je Mitarbeiter.


Projekt-Kennzahlen (Listendefinition)

Projekt-Kennzahlen (Listendefinition)

Mit dieser Funktion verwalten Sie die Definition Ihrer Projektkennzahlenlisten. Pro Liste legen Sie die Hierarchie (Gruppierung und Reihenfolge) und die Spaltenauswahl fest und geben der Liste einen Titel. Beim regelmässigen Abruf von solchen Listen müssen Sie danach nur noch den auszuwertenden Zeitbereich und allenfalls Filterkriterien eingeben.


Projektumsatz

Projektumsatz

Mit dieser Funktion erzeugen Sie eine zusammenfassende Liste mit einer Zeile pro Projekt. In den Spalten sehen Sie die Soll- und Ist-Stunden, die Beträge "nach Aufwand" und pauschal sowie den daraus resultierenden Durchschnittsstundensatz, die Beträge der übrigen Leistungsarten (Spesen, Artikel) und den Rabatt.


Stundenübersicht nach Tarif

Stundenübersicht nach Tarif

Diese Funktion erzeugt einen verdichteten Arbeitszeitrapport als Liste oder Excel-File für einen oder mehrere Mitarbeiter. Gezeigt werden Stunden und Umsatz pro Tarif.