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«Planung»

Damit Sie Projekte und Mitarbeiter einfach planen und wiederkehrende Arbeiten einrichten und überwachen können.

Übersicht

  • Clevere Funktionen erleichtern Ihre Projekt- und Mitarbeitereinsatzplanung.
  • Für den optimalen Mitarbeitereinsatz werden entsprechende Kapazitäten sowie Abwesenheiten gemäss Mitarbeiterkalender berücksichtigt.
  • Dank den wiederkehrenden Arbeiten vergessen Sie nie wieder eine wichtige Arbeit, die periodisch ausgeführt werden muss (z.B. Save-Tape-Wechsel, MwSt-Abrechnung etc.). Inkl. einfacher Definition der periodischen Arbeiten und Zuordnung der Mitarbeiter – für die übersichtliche Anzeige auf der proles-Startseite.

Planung


FAQ


Die wichtigsten Funktionen in dieser Anwendung:

 

Projektplanung (Dialog)

Projektplanung (Dialog)

Funktion für die Mitarbeitereinsatzplanung. Die Planung erfolgt in der gleichen Detaillierung wie die Projektbudgetierung, für ein einzelnes Projekt oder mehrere. Für den optimalen Einsatz der Mitarbeiter werden entsprechende Kapazitäten sowie Abwesenheiten gemäss Mitarbeiterkalender berücksichtigt. Tages-, Wochen- oder Monatsplanung sind möglich. Umfangreiche Excel-Exporte für weitere Auswertungsbedürfnisse.


Wiederkehrende Arbeiten (Definition)

Wiederkehrende Arbeiten (Definition)

Mit dieser Funktion definieren Sie, welche wiederkehrenden Arbeiten bei Ihren Mitarbeitern auf der Startseite erscheinen sollen. Solche Arbeiten können in verschiedenen Periodizitäten definiert werden:

  • täglich (z.B. "Briefkasten leeren") oder mehrmals wöchentlich
  • wöchentlich (z.B. Tape-Wechsel im Backup-System)
  • monatlich (z.B. FIBU-Monatsabschluss) oder an mehreren Monaten im Jahresverlauf
  • quartalsweise (z.B. Quartalsreporting für Geschäftsleitung)
  • halbjährlich
  • jährlich

Jede wiederkehrende Arbeit können Sie einem oder mehreren Mitarbeitern zuordnen, wobei im letzteren Fall noch festgelegt werden kann, ob die Erledigung durch einen, zwei oder alle Mitarbeiter bestätigt werden muss. Bei Nichterledigung einer Arbeit wird diese überfällig und erscheint auf der Startseite mit gesonderter Markierung. Falls eine Arbeit unerledigt abgeschlossen wird, muss der Mitarbeiter dies durch eine Texteingabe begründen. Der Verlauf von wiederkehrenden Arbeiten kann über eine Liste ausgewertet werden.

Weitere Informationen: Wiederkehrende Arbeiten einrichten und effizient nutzen


Projektplanung (Liste)

Projektplanung (Liste)

Mit dieser Funktion erzeugen Sie eine Liste, welche pro Projekt/Aktivität/Mitarbeiter die Soll- und Ist-Stunden auswertet sowie Status und Termin zeigt.


Einsatzplanung

Einsatzplanung

Mit dieser Funktion wird ein Einsatzplan pro Mitarbeiter und Monat erstellt. Dieser dokumentiert die Aufgaben pro Mitarbeiter inklusive den Soll-Terminen und dem Zeitbudget und den bereits erfassten Stunden pro Kunde und Projekt. So sind Sie z.B. in der Lage, Überauslastungen oder Überkapazitäten zu erkennen. Voraussetzung für die Nutzung dieser Liste ist, dass Sie auf Ebene Aktivität (bzw. Aktivitätenschritt) die Soll-Termine erfassen.


Weitere Funktionen in dieser Anwendung:

 

Projektplanung grafisch

Projektplanung grafisch

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie ein Excel-File, welches eine Zeile pro Kunde/Projekt mit Status, Beginn und Ende als Balkendiagramm zeigt.


Wiederkehrende Arbeiten (Listenabruf)

Wiederkehrende Arbeiten (Listenabruf)

Mit dieser Funktion wird der Verlauf einer einzelnen oder aller wiederkehrenden Arbeiten für einen wählbaren Zeitraum gedruckt. Die Liste zeigt, durch wen und wann die Arbeit erledigt oder abgebrochen wurde (bei Abbruch mit Angabe des Grunds).

Weitere Informationen: Wiederkehrende Arbeiten einrichten und effizient nutzen