prolesSupport
«Zeiterfassung»

Hilft Ihnen bei der Zeiterfassung, der Serienzeiterfassung, der Arbeitszeitabrechnung und beim Drucken von Stundenlisten.

Übersicht

  • Mit übersichtlichem Dialog für die Zeiterfassung. Sie haben die Wahl zwischen effektiven Stunden und Von-/Bis-Zeiten.
  • Die Spesen- und Materialerfassung lässt sich direkt aus der Zeiterfassung erledigen. Mit wenigen Klicks sind alle Leistungsarten erfasst.
  • Einfache Darstellung der wichtigsten Informationen: Bereits geleistete Stunden, Zeit- und Feriensaldo, erzielter Umsatz im laufenden Monat, etc.
  • Arbeitszeitabrechnungen lassen sich übersichtlich und einfach erstellen.
  • Die Arbeitszeit wird effizient erfasst – als Basis für eine vollständige Verrechnung. Dabei überwacht das System, dass Stunden- und Budgetobergrenzen nicht überschritten werden.

Zeiterfassung


FAQ


Die wichtigsten Funktionen in dieser Anwendung:

 

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Eine der zentralsten Funktionen des proles: Erfassungsdialog für die Rapportierung der an einem Datum geleisteten Stunden auf eine oder verschiedene Aktivitäten. Die Mitarbeiter sehen nur Aktivitäten, bei welchen sie zugeordnet sind. Erfassung der Zeiten in Stunden oder mittels Von-/Bis-Zeiten. Einfache Spesen- und Materialerfassung direkt aus der Zeiterfassung. Übersichtliche Zusammenfassung der wichtigsten Informationen: Bereits geleistete Stunden, Zeit- und Feriensaldo, erzielter Umsatz im laufenden Monat. Ebenfalls mit dieser Funktion können Rapportierungen korrigiert oder gelöscht werden.

>> Weitere Informationen zu den Funktionen rund um die Zeiterfassung.


Arbeitszeitabrechnung

Arbeitszeitabrechnung

Mit dieser Funktion ist die übersichtliche und einfache Erstellung von Arbeitszeitabrechnungen für einzelne oder alle Mitarbeiter per Stichtag möglich. Damit behalten Sie Zeit- und Feriensaldi Ihrer Mitarbeiter im Überblick. Erzeugt werden transparente Abrechnungen mit Soll-/Ist-Vergleich sowie aktuellen Zeit- und Feriensaldi (inkl. deren Veränderungen). Zeit- und Feriensaldi können nach Bedarf korrigiert werden – alle Korrekturen werden nachvollziehbar in der Datenbank aufbewahrt. Abrechnungen der Vergangenheit können nach verschiedenen Kriterien gesucht und nachgedruckt werden. Irrtümlich erstellte Abrechnungen können gelöscht und nach Korrektur der Zeiterfassungsdaten neu erstellt werden.


Stundendetails

Stundendetails

Mit dieser Auswertung erhalten Sie eine gedruckte Liste oder ein Excel-File mit den einzelnen Zeiterfassungen pro Mitarbeiter, also einen detaillierten Zeitrapport.


Stundenübersicht

Stundenübersicht

Diese Funktion erzeugt einen verdichteten Arbeitszeitrapport für einen oder mehrere Mitarbeiter. Gezeigt werden Stunden und Umsatz pro Aktivität.


Weitere Funktionen in dieser Anwendung:

 

Logfile Arbeitszeitabrechnungen

Logfile Arbeitszeitabrechnungen

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie eine Liste, welche die Arbeitszeitabrechnungen eines oder aller Mitarbeiter für einen wählbaren Zeitraum zusammenfasst und manuell getätigte Korrekturen ausweist.


Stundenübersicht Grafisch

Stundenübersicht Grafisch

Diese Funktion zeigt eine Balkengrafik mit den Stunden des laufenden Monats pro Mitarbeiter.


Zeiterfassung Serie

Zeiterfassung Serie

Statt eine sich wiederholende Rapportierung über die normale Zeiterfassung an mehreren Tagen einzeln zu erfassen, kann mit dieser Funktion die Arbeit als Serie eingegeben werden. Die eingegebenen Stunden werden für die ausgewählte Aktivität an jedem Tag im erfassten Zeitraum (Datum von/bis) automatisch erfasst, wobei noch ausgewählt werden kann, für welche Wochentage die Erfassung erfolgen soll. Damit können beispielsweise Abwesenheiten für einen einwöchigen Kurs, aber auch wöchentlich wiederkehrende Arbeiten mit einer einzigen Eingabe für den ganzen Zeitraum erfasst werden.

>> Weitere Informationen zur Zeiterfassung Serie.