Wie bearbeite ich Arbeitszeitabrechnungen?

1. Suchen Sie die gewünschte Arbeitszeitabrechnung mit Hilfe der Selektionskriterien.
2. Klicken Sie in den Suchresultaten auf die gewünschte Abrechnungszeile.

Es werden die Details der entsprechenden Abrechnung ausgegeben. Folgende Informationen und Optionen stehen zur Verfügung:

• Abrechnungsnummer
• Mitarbeiter
• Abrechnungsdatum
• Abrechnungsperiode von/bis
• Status der Arbeitszeitabrechnung: Neue Abrechnungen werden im Status «Abrechnung erstellt» angelegt. Diese Abrechnungen können jederzeit wieder gelöscht werden. Mit Umstellung auf Status «Abrechnung genehmigt» kann die Abrechnung nicht mehr gelöscht werden. Natürlich kann der Status wieder zurückgesetzt werden und damit eine Löschung wieder ermöglicht werden.
• Anzeige der Zeit- und Feriensaldi zu Beginn und am Ende der Abrechnungsperiode.

Tipp: Arbeitszeitabrechnungen können nur sequentiell gelöscht werden. Wenn also eine neuere Abrechnung besteht, kann eine ältere Abrechnung nicht mehr gelöscht werden. Es kann immer nur die letzte (jüngste) Abrechnung gelöscht werden. proles stellt damit sicher, dass keine Lücken in den Abrechnungen entstehen. Natürlich können alle Abrechnungen bis zur Korrekturperiode gelöscht werden, eine Korrektur durchgeführt und dann die Abrechnungen (oder nur noch eine Abrechnung) wieder erstellt werden.