Stundensätze (Tarife für verrechenbare Stunden) werden in der Funktion «Tarife» verwaltet. Diese können auf verschiedenen Stufen (Mandant, Mitarbeiter, Projekt) in proles hinterlegt werden. In den Reports werden die erfassten Stunden mit dem gewählten Tarif als Betrag ausgegeben.
Die Funktion «Tarife» erreichen Sie über die Favoriten oder via Funktionsaufruf mit dem Suchbegriff «Tarife».
In der Übersicht werden alle erfassten aktiven Tarife angezeigt. Sie können die Liste mit Eingabe einer Tarifbezeichnung im Feld «Bezeichnung» einschränken. Um auch inaktive (nicht mehr verwendete) Tarife anzuzeigen, wählen Sie die Checkbox «Inaktive Einträge anzeigen». Sie können inaktive Tarife auch wieder aktivieren.
Neue Tarife erfassen Sie mit Klick auf das Icon «Neu». Bestehende Tarife bearbeiten Sie mit Klick auf einen Tarif.
Geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung ein. Diese Bezeichnung wird bei der Tarifauswahl angezeigt. Erfassen Sie den Stundensatz in CHF.
Tarife löschen können Sie nur, wenn der Tarif nicht im Einsatz ist. Verwendete Tarife können aber «inaktiviert» werden. Inaktive Tarife stehen für neue Zuweisungen nicht mehr zur Auswahl, bleiben aber zur korrekten Darstellung der Erfassungen in der Vergangenheit bestehen.
Tarife können auf drei Stufen zugewiesen werden. Für eine einzelne Zeiterfassung kommt immer nur ein Tarif zur Anwendung.
In der Funktion «Mandant» wird ein Standard-Tarif zugewiesen, welcher überall dort zur Anwendung kommt, wo kein anderer Tarif zur Verfügung steht. Wenn Sie also keinen oder überall den gleichen Tarif nutzen möchten, weisen Sie hier einen Null-Tarif (mit Stundensatz 0.00) oder den gewünschten Tarif zu.
In der Funktion «Mitarbeiter» können Sie jedem Mitarbeitenden einen individuellen Tarif zuweisen (Mitarbeiter-Tarif). Der hier zugewiesene Tarif übersteuert den auf Stufe Mandant hinterlegten Tarif. Wenn Sie also für jeden Mitarbeitenden unterschiedliche Stundensätze verwenden möchten, weisen Sie jedem Mitarbeitenden den entsprechenden Tarif zu.
Im Bearbeitungsdialog eines Projekts (in der Funktion «Kunden & Projekte») können Sie pro Projekt einen projektspezifischen Tarif hinterlegen. Dieser Tarif übersteuert die im Mandant und/oder im Mitarbeiter hinterlegten Tarife. Wenn Sie also alle Stunden in einem Projekt mit demselben Tarif verrechnen möchten, können Sie den Tarif hier auswählen.
