Für jeden Mitarbeitenden muss jährlich ein Mitarbeiterkalender erstellt werden, um die Soll-Stunden zu verwalten. Zudem besteht die Möglichkeit, geplante Abwesenheiten (wie Ferien, Kompensationen, Ausbildungen, unbezahlte Abwesenheiten, Krankheit u.a.) einzutragen.
Um die Erstellung der Mitarbeiterkalender zu vereinfachen, wird vorab jährlich ein Firmenkalender erstellt. Hier werden für alle Mitarbeitenden gültige Vorkommnisse eingetragen (z.B. Feiertage, Betriebsferien). Jeder Mitarbeiterkalender übernimmt dann diese gemeinsamen Vorkommnisse.
Die Mitarbeiterkalender finden Sie mit Funktionsaufruf «Mitarbeiterkalender». In der Übersicht sehen Sie die bestehenden Kalender für das aktuelle Jahr. Sie können mit den Selektionskriterien die Resultate weiter einschränken. Die Informationen «Abteilung», «Standort» und «Mitarbeitergruppe» stehen nur in prolesPremium zur Verfügung.
Neue oder zusätzliche Mitarbeiterkalender erstellen Sie mittels dem Neu-Icon. Im Abrufdialog können Sie mittels diversen Selektionskriterien die Erstellung einschränken (bspw. können Sie so den Kalender nur für einen Mitarbeiter erstellen). Die Selektionen «Abteilung», «Standort» und «Mitarbeitergruppe» stehen nur in prolesPremium zur Verfügung. Natürlich müssen alle Vorarbeiten erledigt sein (z.B. Zuordnung Arbeitszeitmodell). Bei fehlenden Vorbereitungen werden die entsprechenden Kalender nicht erstellt.
