Um eine getätigte Zeiterfassung zu bearbeiten, klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf die Stundenzahl – der Bearbeitungsdialog für diese Zeiterfassung wird angezeigt.
Kunde / Projekt / Teilprojekt / Aktivität: Die Zuordnung der Zeiterfassung innerhalb der Projektstruktur kann über diese Auswahllisten geändert werden.
Aktivitätenstatus: Hier wird der Status der übergeordneten Aktivität angezeigt. Dieser Status kann im Bearbeitungsdialog der Aktivität in der Funktion «Kunden & Projekte» (vgl. Funktionsaufruf «Kunden & Projekte») geändert werden. Zeiterfassungen können nur auf Aktivitäten im Status «Freigegeben» oder «In Arbeit» erfolgen.
Arbeitszeitabrechnung: Falls eine Zeiterfassung bereits mit einer Arbeitszeitabrechnung abgerechnet ist, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
Datum: Das Datum einer Zeiterfassung kann mittels Datumseingabe oder via Kalendericon geändert werden. Wenn Sie im Datumsfeld nur einen Tag oder Tag und Monat eingeben, wird das Datum automatisch mit dem aktuellen Monat resp. dem aktuellen Jahr ergänzt.
Bezeichnung: Die erfasste Bezeichnung kann in diesem Feld geändert werden.
Verrechenbar: Über diese Checkbox wird gesteuert, ob eine Zeiterfassung verrechenbar ist oder nicht. Die Vorgaben zur Verrechenbarkeit können in der Funktion «Kunden & Projekte» eingerichtet werden. Auf Stufe Projekt kann die grundsätzliche Verrechenbarkeit für ein ganzes Projekt definiert werden. Eine identische Auswahlmöglichkeit finden Sie in der Funktion «Kunden & Projekte» auch auf der Stufe Aktivität – hier kann also die Vorgabe vom Projekt für eine einzelne Aktivität übersteuert werden (z.B. wenn das ganze Projekt grundsätzlich pauschal abgerechnet wird, eine einzelne Aktivität jedoch nach Aufwand (z.B. Regiearbeiten)). Im Bearbeitungsdialog der Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit, die Verrechenbarkeit für eine einzelne Zeiterfassung anzupassen.
Bemerkungen: Hier können Sie optional zu einer Zeiterfassung Bemerkungen erfassen. Diese Bemerkungen erscheinen nicht in den Auswertungen.
