Der Zeit- und der Feriensaldo können mit jeder Arbeitszeitabrechnung per Abrechnungsdatum korrigiert werden.
Folgende Saldi werden in proles geführt:
- Zeitsaldo: Differenz aus Soll-Stunden gemäss Mitarbeiterkalender und Ist-Stunden aus der Zeiterfassung.
- Feriensaldo Vorjahre: Feriensaldo aus dem Vorjahr resp. aus Vorjahren. Bei Ferienbezügen wird zuerst dieses «Guthaben aufgebraucht».
- Feriensaldo aktuelles Jahr: Feriensaldo aus dem aktuellen Jahr.
Alle diese drei Saldi können wie folgt korrigiert werden:
- Rufen Sie eine Arbeitszeitabrechnung auf oder erstellen Sie eine neue Abrechnung.
- Klicken Sie in der Übersicht auf die entsprechende Abrechnung um in den Dialog «Arbeitszeitabrechnung bearbeiten» zu gelangen.
- Klicken Sie beim Icon «Weitere Optionen» auf die Auswahl «Saldi ändern».
- Überschreiben Sie die zu verändernden Saldi mit dem gewünschten Wert in Stunden.
- Fügen Sie im Feld «Bemerkungen» eine aussagekräftige Beschreibung hinzu, warum und was Sie geändert haben. Diese Kommentare können Sie später mit den Korrekturen jederzeit auswerten.
- Speichern Sie Ihre Eingaben. Ab diesem Moment sind die neuen Saldi gültig und in allen Funktionen mit Saldoausgabe einsehbar.
Tipps:
- Saldokorrekturen können nur in der neusten Arbeitszeitabrechnung durchgeführt werden.
- In derselben Arbeitszeitabrechnung können mehrere Korrekturen vorgenommen werden. Wiederholen Sie dazu den oben beschriebenen Ablauf.
