proles ist mehr als die Summe aller Vorteile

Wenn alle genau die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, liegen die Vorteile auf der Hand: zufriedenere Mitarbeiter, bessere Qualität, Zeitersparnis, keine Leerläufe, schnellere Verfügbarkeit von Informationen und somit die Möglichkeit, sich besser aufs Kerngeschäft, die Facharbeit, konzentrieren zu können. Und das ist doch das, was Sie schlussendlich verrechnen können.

Dabei arbeitet proles diskret im Hintergrund und entlastet bei allen Routine- und Fleissaufgaben, die nun mit hoher Qualität nach definierten Prozessen erledigt werden. Damit bleiben mehr Zeit und Energie für die fachlichen Projekte, die Pflege der Kundenbeziehungen und die Sicherung der Zukunftsfähigkeit.

Das Herzstück der durchdachten Business-Software bildet die Zeiterfassung. Denn nur eine vollständige Zeit- und Spesenerfassung ermöglicht eine effizienter Abrechnung gegenüber Ihren Kunden und ermöglicht exaktes Projekt-Controlling.

Und bei Serien-Zeiterfassungen für wiederkehrende Tätigkeiten oder längere Abwesenheiten kommt erst noch willkommene Zeitersparnis dazu. Indem wiederkehrende Tasks und längere Abwesenheiten via Knopfdruck erfasst werden.

Ihnen steht immer genau soviel proles zur Seite wie Sie benötigen.

So wächst die modular aufgebaute Business-Software zusammen mit Ihrem Unternehmen mit und kommt auf jeder Stufe ganz ohne Ballast aus.

Dafür mit ganz viel modernsten Technologien, mit denen es für jede Zukunft gerüstet ist.

Gut, ist proles so sauber organisiert und strukturiert, dass sich Benutzer rasch zurecht finden und schnell einen Überblick über die Lösung gewinnen. Das heisst, sie können so gut wie ohne Benutzerschulung loslegen und dank kürzesten Einführungsphasen und tiefen Kosten gleich produktiv werden.

Die Arbeit mit Projekt-Vorlagen definiert zum Beispiel klare Strukturen und spart Zeit: Neue Projekte werden aufgrund von Vorlagen angelegt. Dies garantiert saubere und einheitliche Strukturen im ganzen Projekt-Portfolio.

Zudem unterstützen sein zeitgemässer und äusserst attraktiver Look die Akzeptanz und somit bessere Resultate.

Und proles setzt voll auf eine schlanke Lösung mit einem ausgeklügelten Funktions- und Berechtigungskonzept. So haben alle Anspruchsgruppen in der Unternehmung die richtigen Werkzeuge in der Hand.

Dienstleister fühlen sich sofort heimisch und sicher im System, weil proles ihre Sprache spricht. Und es steht ihnen genau das zur Verfügung, was sie brauchen – alles Andere würde ja bloss belasten.

Zudem ist so auch die Geheimhaltung gewährleistet. Schliesslich sieht der Benutzer nur, was er sehen soll.

Schön, wenn man Rechnungen einfach via Knopfdruck erstellen kann. Denn so gehts nicht nur schneller, sondern auch mit weniger Fehlern, in besserer Qualität und vollständiger fakturiert.

Dabei werden "Stunden" als Gut unterstützt (Tarife, Verrechenbarkeit, etc.). Dies gestaltet die Abrechnung der erbrachten Leistungen noch einfacher und effizienter.

Und wiederkehrende Pauschalen können ganz einfach eingerichtet und ausgeführt werden – ähnlich wie bei einem Dauerauftrag bei der Bank. Dies spart erneut Zeit und stellt eine vollständige und korrekte Abrechnung gegenüber Ihren Kunden sicher.

Wenn Beziehungen ein wichtiger Hebel Ihres Geschäftsmodell sind und Referenzen einen hoher Stellenwert haben, unterstützt Sie prolesCRM bei der Kundenakquisition. Mit dem Ziel, die "Mund-zu-Ohr"-Werbung kräftig und gezielt anzukurbeln.

Die Lösung rückt die Beziehung zu Ihren Kunden und Interessenten in den Mittelpunkt und unterstützt Sie bei der offenen Kommunikation und dem Vertrauensaufbau. Damit wird die Basis für eine langfristige und nachhaltige Kundenbeziehung gesichert. Die fachliche Qualität und Kompetenz wird in den Vordergrund gerückt.

So unterstützt Sie proles bei der Überwachung der Kundenbasis, was unter anderem zu einer optimalen Ausschöpfung von Folgegeschäften führt. Und mit einem Webzugang ins System komme Ihre Kunden in den Genuss besserer Informationen und sind zufriedener.

Dank der vollständigen Erfassung aller Kundenanforderungen geht zudem nichts vergessen oder verloren. Und Änderungen im Projektauftrag werden sofort erkannt und können nachfakturiert werden. Schliesslich sorgen eine hohe Kosten- und Termintreue für optimale Kundenzufriedenheit und eine hohe Wiederkauf- und Weiterempfehlungsrate.

Mit proles erhält der Anwender die richtigen Informationen in intuitiv erfassbarer Form. So ist jeder Benutzer auf dem Laufenden und mit dem aktuellsten Stand der Dinge versorgt, ohne grosse Informationsbeschaffung und -aufbereitung. Dies steigert die Effizienz in der gesamten Organisation.

Und weil die Anspruchsgruppen innerhalb und ausserhalb der Unternehmung immer genau die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten, werden Benutzer ausschliesslich mit für sie relevanten Informationen, Problemen und Arbeiten konfrontiert.

Dabei deckt proles die Bedürfnisse folgender Bereiche ab: Unternehmensführung (inkl. Finance & Controlling), Projektmanagement, Office-Management (inkl. Buchhaltung & Personal) sowie Marketing und Verkauf. Und liefert überall da eine 360-Grad-Sicht, bessere Datenqualität und weniger manuelle Arbeiten.

Eine bestmögliche Ressourcenplanung unterstützt maximiertes Ressourcenmanagement. Denn die Mitarbeiter können effizient geplant, sinnvoll eingesetzt und optimal ausgelastet werden.

Dies führt zu höherer Verrechenbarkeit und besserer Rentabilität.

Sauberes Controlling verschafft Ihnen jederzeit den Überblick über Zeit und Kosten. Schliesslich sind die Projektofferte und das konsequente Projekt-Controlling zu je rund 50% für die Profitabilität verantwortlich. Beide Bereiche werden von proles unterstützt und durch die benutzerfreundliche Zeiterfassung ideal ergänzt bzw. erst ermöglicht: Daraus resultieren zeit- und budgetkonforme Projekte mit hoher Profitabilität.

Das Controlling macht Unternehmen sicherer und zuverlässiger – für deren Inhaber und ihre Kunden. Denn Projektleiter können so sicher ihre Projekte steuern und arbeiten somit erfolgreicher und zufriedener.

Vor allem die schlanke und effiziente Bearbeitung von wiederkehrende Arbeiten trägt schnell Früchte. Zum Beispiel Zeitgewinn dank weniger Administrationsaufwand. Und ein besseres Controlling, da die Erledigung dieser Arbeiten dokumentiert wird.

Dabei werden auch Funktionen für die Unternehmensführung unterstützt. Somit entstehen keine zusätzlichen Kosten für Statistik-Pakete oder Business Intelligence-Lösungen.

Die Benutzung auf Tablets und Smartphones macht proles äusserst mobil und unterstützt somit dezentrale Leistungserbringungen. Zum Beispiel? Externe ProjektmitarbeiterInnen, Home-Office, mobiles Business oder verteilte Teams. Dabei sind Datenqualität und Datenaktualität ebenso gewährleistet wie die schnellere und bessere Kommunikation im gesamten Team.

proles unterstützt zudem unternehmensübergreifende Kooperationen (Cross-Company-Management) mittels schnellerer, vollständigerer Kommunikation. So können alle Informationen und Daten rasch wieder gefunden werden und wertvolle Arbeitszeit wird gespart.

Und dank der einfachen, klaren und raschen Kommunikation bleibt die Motivation selbst bei "verteilten" Projekten und beim Zusammenarbeiten mit externen Partnern erhalten.

Mit dem erfahrenen Spezialistenteam der proles solutions ag kommen Sie auch in den Genuss kompetenter Business-Analysen und rascherer Problemlösungen. Ganz nach unserer Maxime "Qualität und Kontinuität".

Schliesslich empfinden wir Kunden wie Sie als Partner, die mit proles erfolgreicher gemacht werden sollen. Und dementsprechend werden Sie behandelt: Sie profitieren von einem unkomplizierten und partnerschaftlichen Zugang zu unseren Spezialisten. Dies garantiert schnelle, individuelle und optimale Lösungen.

Und weil wir nicht einfach ein Software-Lieferant sind, unterstützen wir Sie auch aktiv bei allen Fragen in den Bereichen Unternehmensführung, Unternehmensorganisation, Projektmanagement, Projektorganisation, Büroorganisation, Büroadministration, Produktivität und Zeitmanagement.

Zudem bieten wir massgeschneiderte, individuell gestaltbare Dienstleistungspakete (u.a. Workshops) in allen Unternehmensbereichen und für alle Anspruchsgruppen.

Schön, dass Sie dank des persönlichen Kontakts mit unseren Consultants immer mit der gleichen Ansprechpersonen kommunizieren. Einerseits, weil Sie nicht dauernd an immer andere Stellen weitergeleitet werden oder wertvolle Zeit mit wenig kompetenten Call-Center-Agenten verlieren.

Denn neben der schnelleren Lösungsfindung und der Zeitersparnis legen wir auch viel Wert auf eine kontinuierliche Partnerschaft. Denn nur so kann inmitten des grauen Arbeitsalltags immer wieder so etwas wie ein Wohlgefühl aufkommen.

Ersetzen Sie die Fresszettel durch ein sauberes Informationsmanagement, denn mit prolesCRM werden Informationen strukturiert und für alle zugänglich abgelegt. Dies führt dazu, dass Informationen standortunabhängig jederzeit rasch auffindbar sind.

Die zentral organisierten Dokumente und Infos des integrierten prolesCRM sind schneller auffindbar und sorgen für weniger Duplikate, weniger Verwirrung und weniger eMail-Ping-Pong. Dabei wird Collaboration unterstützt und der Projekt-Output in Papierform strukturiert archiviert.

proles ist ein Schweizer Produkt. Mit allen typischen positiven Attributen – und einer geografischen Nähe, welche die enge Zusammenarbeit und kurze Reaktionszeiten zusätzlich unterstützt.

Zudem kennen wir die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen unseres Landes. Spezialistenwissen, von dem Sie jederzeit profitieren, ohne dieses Know-how intern aufbauen zu müssen. Womit Sie schon wieder einmal Zeit und Energie eingespart hätten.

Ihre Daten sind bei proles in ebenso guten wie sicheren Händen. Schliesslich wird der Datenverkehr via HTTPS mit 128 Bit verschlüsselt und Ihre Daten täglich redundant an verschiedenen Standorten in der Schweiz gesichert.

Unsere Consultants kennen die bewährten und optimalen Praktiken und Lösungsansätze zu Business-Prozessen, Herausforderungen und Engpässen der Dienstleistungsbranche. Damit Sie von "best practices" profitieren können, von etablierten Vorgehen, Verfahren, Prozessen und Workflows. Und somit von einem schnelleren Vorwärtskommen und schlankeren, passgenaueren Prozessen.

Dabei blicken wir auf über 10 Jahre Unterstützung vieler Kunden bei spezifischen, anspruchsvollen Geschäftsfällen zurück. Ein Erfahrungsschatz, der Sie ohne externe Consultants schneller zu brauchbaren Lösungen führt. Mit weniger Risiken, falsche Prozesse zu etablieren. Und einer höheren Rentabilität.

Als proles-Kunde haben Sie grossen Einfluss auf die Ausgestaltung und Funktionsweise der Lösung.

Denn mit prolesIdee erfolgt die Produktentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Kunden. So können individuelle Anforderungen erfüllt werden.

Ganz gleich, welche Art von Dienstleistungs-Projekten Sie gerade betreuen – von wenigen Stunden bis Jahre, von wenigen Grossprojekten bis zu einer grossen Anzahl kleinerer Projekte: proles passt immer wie massgeschneidert. So profitieren Sie von einem optimalen Mass an Flexibilität und können die Business-Software für Ihr vollständiges Geschäft nutzen. Also ein einziges Tool für alle Projektarten, was die Kosten tief hält.

Dabei werden Projekte in allen Aspekten gesteuert, sicher ins Ziel gebracht und Ihre Kunden erhalten punktgenau das erwartete Ergebnis, was massgeblich zur Kundenzufriedenheit beiträgt.

Und die klare Strukturierung in Teilprojekte, Aktivitäten, Meilensteine, Abhängigkeiten sowie Termin- und Kostenplanung bildet die ideale Basis für seriöse Kunden-Offerten und profitable Projektabwicklungen.

Mit proles sind kundenindividuelle Lösungen möglich. Denn unsere Zauberformel lautet: "Standard wo möglich, massgeschneidert wo nötig".

Kann eine kundenspezifische Anforderung mit der Standardlösung also nicht abgedeckt werden, sind individuelle Zusätze möglich. Sie profitieren somit von einer vollständigen Problemlösung.

Gut, deckt proles alle Management- und Administrationsaufgaben ab. So können Sie die Papierschnittstellen maximal reduzieren. Dies bedeutet schnellere Information und dank weniger Fehlerquellen auch höhere Informationsqualität, keine Redundanzen, bessere Datenqualität, schnellere Verarbeitung, raschere Verfügbarkeit von Informationen und weniger Handarbeit.

Zusätzlich zum eigentlichen Projektmanagement werden angrenzende Aufgabenbereiche unternehmensweit abgedeckt: CRM (Kundengewinnung), Offertwesen, Fakturierung, Informations- und Dokumentenmanagement, Tools für effizientere Büroorganisation (z.B. wiederkehrende Arbeiten), Finanzbuchhaltung, Controlling und Kostenrechnung.

Dazu muss der Benutzer nur ein einziges System kennen und beherrschen, was weniger Einführungs- und Unterhaltsaufwand bedeutet, weniger Kosten (z.B. für Schulung) und mehr Zeitgewinn.

Die Datenhaltung in nur einem System bietet zudem alle Informationen unwidersprüchlich auf einen Blick, keine Kompatibilitätsprobleme bei Releasewechseln und somit null Kosten für die Beseitigung von allfälligen Problemen. Und weniger Excel und weniger Word bedeutet grundsätzlich weniger Zeitaufwand, weniger Schulung und weniger Doppelerfassungen.

proles garantiert den kontinuierlichen Zugriff auf Ihre Unternehmenslösung in der Cloud. Und sämtliche Funktionen stehen Ihnen standortunabhängig laufend zur Verfügung. Schliesslich wurde die Business-Software 2003 bereits als Cloud-Lösung konzipiert.

Da die Lösung auf der Infrastruktur der proles solutions ag betrieben wird, entfallen kundenseitig teure Investitionen in Server-Hardware und der Unterhalt in deren Infrastruktur. Zudem können Sie sich die Kosten für eine Installation sparen und die Software schneller einführen. Und Sie arbeiten ohne Mehrkosten immer mit der neuesten Programmversion – somit enfallen auch eventuelle Zusatzkosten für Wartung oder Installation neuer Software-Releases. Alles, was Sie lokal benötigen, ist ein Webbrowser.

Unser Hauptserver steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung – via SIMSA-zertifiziertem Provider mit dreifach redundanter Internetanbindung.

Als kompetenter Ansprechpartner für schnelle, vollständige und unkomplizierte Problemlösungen warten wir nicht mit Callcenter, Ticketsystem, Warteschleifen und Minuten-Abrechnungen auf. Sondern mit einer schnellen, unkomplizierten Beantwortung Ihrer Support-Anfragen.

Und da die persönliche Beratung und Unterstützung im Mietpreis inbegriffen sind, entstehen für Sie keine Zusatzkosten.

Dank der vielen Einsparungen macht proles Ihre Investition von Anfang an mehr als wett. Die Benutzer geniessen die Gewissheit, gut aufgehoben zu sein und für ihre Investition einen deutlichen Mehrwert zu erhalten. Zum Beispiel transparente und kalkulierbare Investitionen ohne Überraschungseffekt. Und eine einfache Bedienung dank intuitiver, verständlicher Funktionen und Dialoge ohne Schulungsaufwand.

Weil proles einen klaren, transparenten und schnellen Einführungsprozess bietet, profitieren Sie von tieferen Kosten und können dank der systematischen Einführung bereits ab Tag 1 von entsprechenden Effizienzsteigerungen profitieren.

Das unschlagbare Preis-/Leistungsverhältnis macht proles auch für kleine Unternehmungen finanzierbar und bietet dabei deutlich mehr Nutzen als handgestrickte Lösungen mit Office-Produkten. Und da der sofortige Eins-zu-eins-Support bei Anwenderfragen im Mietpreis inbegriffen ist, bleiben die Kosten kalkulierbar.