Was bringt mir proles?

Wenn alle genau die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, liegen die Vorteile auf der Hand: zufriedenere Mitarbeiter, bessere Qualität, Zeitersparnis, keine Leerläufe, schnellere Verfügbarkeit von Informationen und somit die Möglichkeit, sich besser aufs Kerngeschäft, die Facharbeit, konzentrieren zu können. Und das ist doch das, was Sie schlussendlich verrechnen können.

Dabei arbeitet proles diskret im Hintergrund und entlastet bei allen Routine- und Fleissaufgaben, die nun mit hoher Qualität nach definierten Prozessen erledigt werden. Damit bleiben mehr Zeit und Energie für die fachlichen Projekte, die Pflege der Kundenbeziehungen und die Sicherung der Zukunftsfähigkeit.

Das Herzstück der durchdachten Software-Lösung bildet die Zeiterfassung. Denn nur eine vollständige Zeiterfassung ermöglicht exaktes Projektcontrolling.

Und bei Serien-Zeiterfassungen für wiederkehrende Tätigkeiten oder längere Abwesenheiten kommt erst noch willkommene Zeitersparnis dazu. Indem wiederkehrende Tasks und längere Abwesenheiten via Knopfdruck erfasst werden.

Ihnen steht immer genau soviel proles zur Seite wie Sie benötigen.

So wächst die modular aufgebaute Zeiterfassungs-Software zusammen mit Ihrer Organisation mit und kommt auf jeder Stufe ganz ohne Ballast aus.

Dafür mit ganz viel modernsten Technologien, mit denen es für jede Zukunft gerüstet ist.

proles ist sauber organisiert und strukturiert, sodass sich Benutzer rasch zurecht finden und schnell einen Überblick über die Software-Lösung gewinnen. Das heisst, sie können so gut wie ohne Benutzerschulung loslegen und dank kürzesten Einführungsphasen und tiefen Kosten gleich produktiv werden.

Die Arbeit mit Projekt-Vorlagen definiert zum Beispiel klare Strukturen und spart Zeit: Neue Projekte werden aufgrund von Vorlagen angelegt. Dies garantiert saubere und einheitliche Strukturen im ganzen Projekt-Portfolio.

Zudem unterstützen sein zeitgemässer und äusserst attraktiver Look die Akzeptanz und somit bessere Resultate.

Und proles setzt auf eine schlanke Lösung mit einem ausgeklügelten Funktions- und Berechtigungskonzept. So haben alle Anspruchsgruppen in der Unternehmung die richtigen Werkzeuge in der Hand.

Benutzer fühlen sich sofort heimisch und sicher im System, weil proles ihre Sprache spricht. Und es steht ihnen genau das zur Verfügung, was sie brauchen – alles Andere würde ja bloss belasten.

Zudem ist so auch die Geheimhaltung gewährleistet. Schliesslich sieht der Benutzer nur, was er sehen soll.

Mit proles erhalten die Benutzer die richtigen Informationen in intuitiv erfassbarer Form. So ist jedes Teammitglied auf dem Laufenden und mit dem aktuellsten Stand der Dinge versorgt, ohne grosse Informationsbeschaffung und -aufbereitung. Dies steigert die Effizienz in der gesamten Organisation.

Und weil die Anspruchsgruppen innerhalb und ausserhalb der Organisation immer genau die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten, werden Benutzer ausschliesslich mit für sie relevanten Informationen, Problemen und Arbeiten konfrontiert.

Dabei deckt proles die Bedürfnisse folgender Bereiche ab: Unternehmensführung (inkl. Finance & Controlling), Projektmanagement und Office-Management (inkl. Personal). proles liefert überall da eine 360-Grad-Sicht, bessere Datenqualität und weniger manuelle Arbeiten.

Sauberes Controlling verschafft Ihnen jederzeit den Überblick über Zeit und Kosten. Schliesslich ist das konsequente Projektcontrolling zu einem grossen Teil für die Profitabilität verantwortlich. Dieser Bereich wird von proles unterstützt und durch die benutzerfreundliche Zeiterfassung ideal ergänzt bzw. erst ermöglicht: Daraus resultieren zeit- und budgetkonforme Projekte mit hoher Profitabilität.

Das Controlling macht Unternehmen sicherer und zuverlässiger – für deren Inhaber und ihre Kunden. Denn Projektleiter können so sicher ihre Projekte steuern und arbeiten somit erfolgreicher und zufriedener.

Dabei werden auch Funktionen für die Unternehmensführung unterstützt. Somit entstehen keine zusätzlichen Kosten für Statistik-Pakete oder Business Intelligence-Lösungen.

Die Benutzung auf Tablets und Smartphones macht proles äusserst mobil und unterstützt somit dezentrale Leistungserbringungen. Zum Beispiel? Externe ProjektmitarbeiterInnen, Home-Office, mobiles Business oder verteilte Teams. Dabei sind Datenqualität und Datenaktualität ebenso gewährleistet wie die schnellere und bessere Kommunikation im gesamten Team.

proles unterstützt zudem unternehmensübergreifende Kooperationen (Cross-Company-Management) mittels schnellerer, vollständigerer Kommunikation. So können alle Informationen und Daten rasch wieder gefunden werden und wertvolle Arbeitszeit wird gespart.

Und dank der einfachen, klaren und raschen Kommunikation bleibt die Motivation selbst bei "verteilten" Projekten und beim Zusammenarbeiten mit externen Partnern erhalten.

Mit dem erfahrenen Spezialistenteam der proles solutions ag kommen Sie auch in den Genuss kompetenter Business-Analysen und rascherer Problemlösungen. Ganz nach unserer Maxime "Qualität und Kontinuität".

Schliesslich empfinden wir Kunden wie Sie als Partner, die mit proles erfolgreicher gemacht werden sollen. Und dementsprechend werden Sie behandelt: Sie profitieren von einem unkomplizierten und partnerschaftlichen Zugang zu unseren Spezialisten. Dies garantiert schnelle, individuelle und optimale Lösungen.

Und weil wir nicht einfach ein Software-Lieferant sind, unterstützen wir Sie auch aktiv bei allen Fragen in den Bereichen Unternehmensführung, Unternehmensorganisation, Projektmanagement, Projektorganisation, Büroorganisation, Büroadministration, Produktivität und Zeitmanagement.

Zudem bieten wir massgeschneiderte, individuell gestaltbare Dienstleistungspakete (u.a. Workshops) in allen Unternehmensbereichen und für alle Anspruchsgruppen.

Schön, dass Sie dank des persönlichen Kontakts mit unseren Consultants immer mit der gleichen Ansprechpersonen kommunizieren. Einerseits, weil Sie nicht dauernd an immer andere Stellen weitergeleitet werden oder wertvolle Zeit mit wenig kompetenten Call-Center-Agenten verlieren.

Denn neben der schnelleren Lösungsfindung und der Zeitersparnis legen wir auch viel Wert auf eine kontinuierliche Partnerschaft. Denn nur so kann inmitten des grauen Arbeitsalltags immer wieder so etwas wie ein Wohlgefühl aufkommen.

proles ist ein Schweizer Produkt. Mit allen typischen positiven Attributen – und einer geografischen Nähe, welche die enge Zusammenarbeit und kurze Reaktionszeiten zusätzlich unterstützt.

Zudem kennen wir die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen unseres Landes. Spezialistenwissen, von dem Sie jederzeit profitieren, ohne dieses Know-how intern aufbauen zu müssen. Womit Sie schon wieder einmal Zeit und Energie eingespart hätten.

Ihre Daten sind bei proles in ebenso guten wie sicheren Händen. Schliesslich wird der Datenverkehr via HTTPS mit 128 Bit verschlüsselt und Ihre Daten täglich redundant an verschiedenen Standorten in der Schweiz gesichert.

Unsere Consultants kennen die bewährten und optimalen Praktiken und Lösungsansätze zu Business-Prozessen, Herausforderungen und Engpässen vieler Organisationen in der Schweiz. Damit Sie von "best practices" profitieren können, von etablierten Vorgehen, Verfahren, Prozessen und Workflows. Und somit von einem schnelleren Vorwärtskommen und schlankeren, passgenaueren Prozessen.

Dabei blicken wir auf knapp 20 Jahre Unterstützung vieler Kunden bei spezifischen, anspruchsvollen Geschäftsfällen zurück. Ein Erfahrungsschatz, der Sie ohne externe Consultants schneller zu brauchbaren Lösungen führt. Mit weniger Risiken, falsche Prozesse zu etablieren. Und einer höheren Rentabilität.

Als proles-Kunde haben Sie grossen Einfluss auf die Ausgestaltung und Funktionsweise der Lösung.

Denn mit prolesIdee erfolgt die Produktentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Kunden. So können individuelle Anforderungen erfüllt werden.

Mit proles sind kundenindividuelle Lösungen möglich. Denn unsere Zauberformel lautet: "Standard wo möglich, massgeschneidert wo nötig".

Kann eine kundenspezifische Anforderung mit der Standardlösung also nicht abgedeckt werden, sind individuelle Zusätze möglich. Sie profitieren somit von einer vollständigen Problemlösung.

proles garantiert den kontinuierlichen Zugriff auf Ihre Unternehmenslösung in der Cloud. Und sämtliche Funktionen stehen Ihnen standortunabhängig laufend zur Verfügung. Schliesslich wurde die Zeiterfassungs-Software 2003 bereits als Cloud-Lösung konzipiert.

Da die Lösung auf der Infrastruktur der proles solutions ag betrieben wird, entfallen kundenseitig teure Investitionen in Server-Hardware und der Unterhalt in deren Infrastruktur. Zudem können Sie sich die Kosten für eine Installation sparen und die Software schneller einführen. Und Sie arbeiten ohne Mehrkosten immer mit der neuesten Programmversion – somit entfallen auch eventuelle Zusatzkosten für Wartung oder Installation neuer Software-Releases. Alles, was Sie lokal benötigen, ist ein Webbrowser.

Unser Hauptserver steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung – via SIMSA-zertifiziertem Provider mit dreifach redundanter Internetanbindung.

Als kompetenter Ansprechpartner für schnelle, vollständige und unkomplizierte Problemlösungen warten wir nicht mit Callcenter, Ticketsystem, Warteschleifen und Minuten-Abrechnungen auf. Sondern mit einer schnellen, unkomplizierten Beantwortung Ihrer Support-Anfragen.

Und da die persönliche Beratung und Unterstützung im Mietpreis inbegriffen sind, entstehen für Sie keine Zusatzkosten.

Dank der vielen Einsparungen macht proles Ihre Investition von Anfang an mehr als wett. Die Benutzer geniessen die Gewissheit, gut aufgehoben zu sein und für ihre Investition einen deutlichen Mehrwert zu erhalten. Zum Beispiel transparente und kalkulierbare Investitionen ohne Überraschungseffekt. Und eine einfache Bedienung dank intuitiver, verständlicher Funktionen und Dialoge ohne Schulungsaufwand.

Weil proles einen klaren, transparenten und schnellen Einführungsprozess bietet, profitieren Sie von tieferen Kosten und können dank der systematischen Einführung bereits ab Tag 1 von entsprechenden Effizienzsteigerungen profitieren.

Das unschlagbare Preis-/Leistungsverhältnis macht proles auch für kleine Organisationen finanzierbar und bietet dabei deutlich mehr Nutzen als handgestrickte Lösungen mit Office-Produkten. Und da der sofortige Eins-zu-eins-Support bei Anwenderfragen im Mietpreis inbegriffen ist, bleiben die Kosten kalkulierbar.