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Wieso proles?

Beschleunigen Sie Ihr Business

proles schafft einen klaren Mehrwert, der weit über eine Zeiterfassung und eine Arbeitszeitabrechnung hinausgeht. proles unterstützt Sie bei der Steuerung Ihrer Projekte und entlastet Sie signifikant im Bereich des Mitarbeitermanagements. proles ist viel mehr als einfach eine Zeiterfassungs-Software!

Beschleunigen Sie Ihr Business

Beschleunigen Sie Ihr Business

Dank proles haben Sie deutlich mehr Zeit für Ihre Kunden und für Ihre Projekte. Arbeitszeitabrechnungen, Stundennachweise und Projektauswertungen erhalten Sie auf Knopfdruck, Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.

Eine durchgängige Zeiterfassung hilft Ihnen, deutlich wirkungsvoller zu arbeiten. Sie erreichen mehr und bessere Resultate mit weniger Zeiteinsatz und werden damit deutlich produktiver. So beschleunigen Sie Ihr Business nachhaltig.

Füllen Sie Ihre Kasse

Füllen Sie Ihre Kasse

proles verschafft Ihnen die nötige Transparenz in allen Ihren Kernprozessen: Von der Zeiterfassung über die Arbeitszeitabrechnung bis hin zur Projektsteuerung.

Sauberes Projektcontrolling verschafft Ihnen jederzeit den Überblick über Zeit und Kosten. Ist doch das konsequente Projektcontrolling für die Profitabilität massgeblich verantwortlich. Dies wird durch die benutzerfreundliche Zeiterfassung ergänzt und am Ende erst ermöglicht. Daraus resultieren termin- und budgetkonforme Projekte mit hoher Profitabilität.

Treffen Sie clevere Entscheidungen

Treffen Sie clevere Entscheidungen

Historische Daten liefern wertvolle Hinweise auf die Planung und Steuerung zukünftiger Projekte und gleichzeitig auf die Ausgestaltung des ganzen Managementsystems. Dieser Umstand spielt für eine nachhaltige Weiterentwicklung Ihrer ganzen Organisation eine tragende Rolle.

Aufgrund von Analysen der Zeiterfassungen lernen Sie und Ihr ganzes Team, mit Ihrer Arbeitszeit in Zukunft immer wirkungsvoller und wirtschaftlicher umzugehen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft

proles fokussiert auf Ihr Kerngeschäft. Wenn alle Stakeholder genau die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, liegen die Vorteile klar auf der Hand: Zufriedenere Mitarbeiter, bessere Qualität, Zeitersparnis, keine Leerläufe, schnellere Verfügbarkeit von Informationen und somit die Voraussetzung, sich aufs Kerngeschäft konzentrieren zu können.

proles arbeitet diskret im Hintergrund und entlastet bei allen Routineaufgaben, die jetzt mit hoher Qualität nach klar definierten Prozessen erledigt werden. Damit bleiben mehr Zeit und Energie für die fachliche Arbeit an den Projekten, die Pflege der Kundenbeziehungen und die nachhaltige Sicherung der Zukunftsfähigkeit.

Sichern Sie sich ab

Sichern Sie sich ab

Die vollständige und lückenlose Zeiterfassung bildet die Basis für transparente Arbeitszeitabrechnungen mit Abwesenheits- und Ferienkontrolle und macht den Stand der vertraglich vereinbarten Arbeitspflicht offen sichtbar. Die Zeiterfassung ist ein wichtiges Kontrollwerkzeug für die Einhaltung des Arbeitsvertrags.

Die Arbeitszeiterfassung ist gesetzliche Pflicht. In den letzten Jahren verschärfte das SECO in der Schweiz die Arbeitszeitkontrollen, um Arbeitnehmende besser zu schützen.

Bringen Sie Ihre Projekte zum Erfolg

Bringen Sie Ihre Projekte zum Erfolg

Die lückenlose Zeiterfassung sowie ein ausgefeiltes Projektcontrolling stellen sicher, Ihre Projekte sicher und planmässig zum Erfolg zu bringen (in time, in cost, in quality).

Die tagesaktuelle Zeitrapportierung legt den Stand der Budgetausschöpfung jederzeit offen und zeigt, ob sich das Projekt im geplanten Rahmen bewegt. Budgetüberschreitungen werden frühzeitig erkannt. Mittels einer inhaltlich präzisen Leistungserfassung werden Arbeiten, welche nicht zum vereinbarten Lieferumfang gehören («Change Requests»), rechtzeitig erkannt und können in neue Teilaufträge ausgegliedert werden. Das Kundenprojekt bleibt auf Kurs, ohne sich zu verirren.

Machen Sie Ihre Mitarbeitenden happy

Machen Sie Ihre Mitarbeitenden happy

Die Zeiterfassung dient nicht nur dem Projekt, sie dient vor allem auch den Mitarbeitenden. Mitarbeiter können ihre vollständige Arbeitszeit erfassen und erkennen auf einen Blick den Stand ihrer vertraglich vereinbarten Arbeitspflicht.

Die Zeiterfassung hilft Ihren Mitarbeitenden massgeblich bei ihrem eigenen Zeitmanagement. So legen sie damit offen und nachvollziehbar Rechenschaft über ihre Projektarbeiten ab, machen aber gleichzeitig ihre Überstunden transparent und erfassen die Grundlagen für die Verwaltung ihres Ferien- und Zeitsaldos. Alles Dinge, die Ihren Mitarbeitenden extrem wichtig sind.

Machen Sie Ihre Kunden glücklich

Machen Sie Ihre Kunden glücklich

Der optimale Mitarbeitereinsatz führt Ihre Projekte sicher und planmässig ins Ziel. Hohe Kosten- und Termintreue sowie transparente Leistungsnachweise (auch als Basis für eine korrekte, nachvollziehbare und transparente Rechnungsstellung) erfreuen Ihre Kunden.

Die detaillierten Ergebnisse der Zeiterfassung dienen als Nachweis und als «Beweis» für geleistete Arbeiten. Grundlage der Leistungserfassung ist stets die für die Leistung erbrachte Arbeitszeit. Ergo, ohne Zeiterfassung keine Leistungserfassung.

proles ist besser als Excel & Co.

proles ist besser als Excel & Co.

Nachdem auf fast allen Computern Excel bereits vorinstalliert ist, fällt die intuitive Wahl nicht selten auch auf dieses Tool. Bietet Excel als Tabellenkalkulation doch im Grundsatz alle Funktionen, die es für eine Zeiterfassung braucht. So denken wenigstens viele. Doch sie denken nicht zu Ende. Der Einsatz von Excel für die Zeiterfassung ist nämlich alles andere als optimal.

Excel-Dateien können jederzeit kopiert und weitergegeben, manipuliert, gefälscht oder gar ganz gelöscht werden. Dateneingaben in Excel-Dateien lassen sich kaum überprüfen. Formeln sind extrem fehleranfällig. Nachträgliche Änderungen lassen sich nicht auf den Verursacher zurückverfolgen. Alles Risiken, die klar gegen einen Einsatz von Excel für die Zeiterfassung sprechen. Lassen Sie also lieber gleich die Finger davon!

Zeiterfassung und Arbeitszeitabrechnung

Die Schweizer Software für Zeiterfassung, Arbeitszeitabrechnung und Projektcontrolling unterstützt Sie seit 2003 aus der Cloud bei der Steuerung Ihrer Organisation und vereinfacht Management- und Administrationsaufgaben.
Welche Funktionen bietet proles?

Sorgenfrei in der Cloud

proles arbeitet sorgenfrei in der Cloud und steht Ihnen von überall her rund um die Uhr zur Verfügung. Wir und unser Schweizer Provider kümmern uns zuverlässig um Ihre Daten. Dank Cloud-Betrieb entfallen teure Investitionen in Hardware und aufwändige Installationen von neuen Softwareversionen. Alles, was Sie auf Ihren Geräten benötigen, ist ein Standard-Webbrowser.

Datenschutz & Datensicherheit

Ihre Daten sind bei proles in guten und sicheren Händen. Der Datenverkehr wird via HTTPS verschlüsselt und Ihre Daten werden täglich redundant an verschiedenen Standorten in der Schweiz gesichert. Unsere Serverinfrastruktur steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Wir kümmern uns um Datensicherungen und Softwareaktualisierungen.

Mit proles sind Sie sofort produktiv

proles ist sauber organisiert und strukturiert. Sie finden sich rasch zurecht und gewinnen schnell einen Überblick über alle Möglichkeiten der Software. Sie starten ohne Benutzerschulung und können sofort produktiv loslegen. Die Zeiterfassung ist schnell, einfach und intuitiv zu bedienen und sofort einsatzbereit.

Unterstützung im Homeoffice

proles ist mobil und fördert unternehmens-übergreifende Zusammenarbeit. Die Benutzung auf Tablets und Smartphones macht proles maximal mobil und unterstützt damit die dezentrale Leistungserbringung für beispielsweise externe Projektmitarbeitende, Homeoffice, mobiles Business oder verteilte Teams.

Seit 2003 Tag für Tag im Einsatz

proles ist für 18'000 Benutzer Tag für Tag im Einsatz. Das freut uns. Denn ohne unsere anspruchsvollen Kunden könnten wir unsere Leidenschaft für durchdachte Geschäftslösungen nicht in erstklassige Software umsetzen. proles wird seit 2003 in der Schweiz als Cloudlösung betrieben. Sie profitieren von Kundennähe und vielen Jahren Erfahrung.

Für alle Anspruchsgruppen

Mit proles erhält jeder Anwender die richtigen Informationen in intuitiv erfassbarer Form. So sind alle auf dem Laufenden und mit dem aktuellen Stand der Geschäftslage versorgt, ohne weitere Informationsbeschaffung und -aufbereitung. Dies steigert die Effizienz in der gesamten Organisation merklich.

proles geniesst eine hohe Akzeptanz

proles wurde gezielt für die Bedürfnisse in der Schweiz entwickelt und unterstützt Sie ohne Ballast. Die Software ist einfach zu bedienen und präsentiert sich in einem modernen und attraktiven Look. proles erleichtert die Arbeit für alle und macht Sie in ihrer Arbeit effektiver und wirkungsvoller – von Anfang an.

Ein verlässlicher Partner

proles wurde in der Schweiz, für die Schweiz, von Schweizern entwickelt. Das bringt geografische Nähe mit dem Vorteil enger Zusammenarbeit und kurzer Reaktionszeiten. Zudem verfügen wir über all das notwendige Spezialistenwissen, um die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen unseres Landes zuverlässig in funktionierende Software zu giessen.

Erstklassiger Support inklusive

proles versteht sich als kompetenter Ansprechpartner für schnelle, vollständige und unkomplizierte Problemlösungen. Bei uns erwartet Sie weder ein Call-Center, noch Warteschleifen, noch Minuten-Abrechnungen oder andere Überraschungen. Der Telefon- und eMail-Support ist inbegriffen.

prolesIdee lebt von Ihrem Input

proles gewährt Ihnen ein gewichtiges Mitspracherecht in Bezug auf die Ausgestaltung und Funktionsweise der Zeiterfassungs-Software. Schliesslich bedingt eine bedürfnisorientierte Lösung eine Produktentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Kunden.

prolesFree ist kostenlos

Mit dem kostenfreien prolesFree sparen Sie vom ersten Tag an Geld dank besserer Datenqualität und einem durchgängigen System. Zusätzlich fallen dank Cloud-Betrieb lokale Installationen weg. Mit dem kostenpflichtigen prolesPremium beschleunigen Sie Ihr Business weiter – eine lohnende Investition in die Zukunft Ihrer Organisation.

Soviel proles wie nötig

proles ist in zwei Paketen verfügbar. prolesFree und prolesPremium. Sie unterscheiden sich hauptsächlich im Funktionsumfang. Starten Sie mit prolesFree und wechseln nach eigenem Timing auf die kostenpflichtige Lösung prolesPremium, oder auch nicht. Genau soviel proles wie Sie benötigen.

Wir Zeiterfassung

Im Speziellen lieben wir natürlich den unschlagbaren Nutzen einer professionellen Zeiterfassung – und dort vor allem die Erkenntnisse, die daraus gewonnen werden können. Ein viel zu oft massiv unterschätztes Asset. Es ist uns ein grosses Anliegen, diese Nutzenpotentiale bekannt und einfach verfügbar zu machen. Die eigentliche Zeiterfassung kann dann einfach, schnell und ohne Zähneknirschen erledigt werden. Und ja, sie kann Spass machen!

Wir lieben es, Sie beim Treffen von cleveren Entscheidungen zu unterstützen. Wir helfen Ihnen ihr Business zu beschleunigen und geniessen es, Ihnen zu noch profitableren Projekten zu verhelfen. Wir helfen mit, Ihre Kasse zu füllen. Natürlich freuen wir uns auch, wenn wir Ihre Mitarbeitenden happy machen können.

Wir lieben Strukturen, Ordnung, Ruhe, Klarheit, Orientierung, «Hard Facts», Sicherheit, Transparenz (und das Arbeitsrecht der Schweiz 😉) und kämpfen gegen mühsame Routinearbeit, unnötige Doppelspurigkeiten, Leerläufe, langweilige Administration, Papierkram und – last but not least - gegen Excel-Formelfehler.

Nicht zuletzt sind wir grosse Fans von modernen Software-Technologien – im Speziellen natürlich in der Cloud als «Software as a Service» (SaaS).

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