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Ratgeber Arbeitsrecht

Teilzeitarbeit

Wie funktioniert die Zeiterfassung bei Teilzeitarbeit?

Bei der Zeiterfassung im Teilzeitarbeitsverhältnis hat die Praxis die Wertmethode und die Zeitmethode entwickelt. Beide werden in den Unternehmen genutzt:

Wertmethode: Bei der Wertmethode wird der Mitarbeitende in Teilzeit wie ein Vollzeitmitarbeitender behandelt. Zu diesem Zweck wird seine wöchentliche Sollarbeitszeit auf eine 5-Tage-Woche verteilt, auch wenn der Mitarbeitende beispielsweise bei einem 50% Pensum Montag und Dienstag ganztags und am Mittwoch nur am Vormittag arbeitet und nicht regelmässig jeden Tag halbtags. Die Sollarbeitszeit beträgt somit täglich bei einer 40 Stunden-Woche (bei 100%) rechnerisch 4 Stunden. Auch am Montag und Dienstag, wo normalerweise 8 Stunden und nicht bloss 4 gearbeitet werden. Die Ist-Zeiterfassung orientiert sich anschliessend an diesen «fiktiven» Sollzeiten.

Zeitmethode: Nach der Zeitmethode legt die Firma mit dem Teilzeitmitarbeitenden konkrete Tage als feste Arbeitstage (im obigen Beispiel Montag und Dienstag ganztags plus Mittwochvormittag) fest, an welchen die Arbeitszeit im vereinbarten Umfang geleistet werden muss. Die Zeiterfassung orientiert sich anschliessend an diesen fest vereinbarten Arbeitstagen.

Im Ergebnis führen beide Methoden zu unterschiedlichen Resultaten, wie ein einfaches Beispiel zeigt:

Fällt der nationale Feiertag 1. August auf einen Wochentag, so darf der Mitarbeitende in einem 50% Pensum mit der Wertmethode 4 Stunden von seiner Sollzeit abziehen, der Mitarbeitende mit der Zeitmethode darf 8 Stunden von seiner Sollzeit abziehen, wenn der Tag auf einen seiner festen Arbeitstage fällt und 0 Stunden, wenn dies nicht der Fall ist.

Achtung: Das Bundesverwaltungsgericht hat entschieden, dass beide Methoden erlaubt sind und in der Praxis angewendet werden dürfen. Das Unternehmen sollte sich aber für eine der beiden Methoden entscheiden und sie im Sinne der Gleichbehandlung für das gesamte Personal anwenden.


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