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Spesen & Artikel

Spesen & Artikel

Hier verwalten Sie Spesen und Artikel (Material) als Basis für eine vollständige Verrechnung und erstellen Spesenabrechnungen.

Clevere Spesenerfassung

proles umfasst eine clevere Spesenerfassung für bspw. Verpflegungs- oder Übernachtungsausgaben Ihrer Mitarbeitenden.

Detaillierte Fahrspesen

Für Fahrspesen stehen detaillierte Erfassungsmöglichkeiten zur Verfügung (z.B. Start- und Zieladresse).

Spesenabrechnung auf Knopfdruck

Sämtliche Spesenerfassungen eines Mitarbeitenden können auf Knopfdruck abgerechnet werden (inkl. Rückerstattungsbeleg).

Spesen-Artikelstamm für schnelle Erfassung

Mit der Verwaltung eines Spesenartikelstamms inkl. Vorgabewerten wird die Erfassung der Spesen noch einfacher und effizienter.

Einfache Artikelerfassung

Neben Zeit- und Spesenerfassungen können Sie auch Artikel oder Material direkt in proles erfassen und an Ihre Kunden weiterverrechnen.

Vollständige Verrechnung

Spesen und Material werden als Basis für eine vollständige Verrechnung effizient erfasst. Das System überwacht dabei, dass Budgetobergrenzen nicht überschritten werden.

Spesenerfassung

  • Erfassungsdialog für alle Arten von Spesen, z.B. Transport-, Verpflegungs- oder Übernachtungsausgaben der Mitarbeitenden.
  • Für Fahrspesen stehen detaillierte Erfassungsmöglichkeiten zur Verfügung (z.B. Start- und Zieladresse, Kilometeranzahl).
  • Die Spesenerfassung bildet die Basis für die Verrechnung gegenüber Ihren Kunden sowie für die Rückerstattung an die Mitarbeitenden.
  • Mit der Verwaltung eines Spesenartikelstamms wird die Erfassung der Spesen noch einfacher - die Daten müssen nur einmal erfasst und können (auch mit Anpassungen) immer wieder benutzt werden.
  • Der gleiche Dialog dient auch dazu, Spesenerfassungen zu korrigieren oder Fehlerfassungen zu löschen.

Spesendetails Projekt

Mit dieser Auswertung erhalten Sie einen detaillierten Nachweis über die erfassten Spesen pro Projekt.

Spesendetails Mitarbeiter

Mit dieser Auswertung erhalten Sie einen detaillierten Nachweis über die erfassten Spesen pro Mitarbeiter.

Spesenabrechnung

  • Mit dieser Funktion werden die Spesenbelege, Fahrspesen mit Privatfahrzeug und andere Spesen auf transparente, mehrwertsteuerkonforme Art gegenüber den Mitarbeitenden abgerechnet und detailliert gedruckt, mit vollständigem Ausweis der Rückerstattung.
  • In abgerechneten Perioden können keine Anpassungen oder Neuerfassungen getätigt werden.
  • Über Statusinformationen können Abrechnungen als «genehmigt» resp. «abgerechnet» gekennzeichnet werden.
  • Falsche Spesenabrechnungen können gelöscht und nach Korrektur der Spesenerfassungen neu erstellt werden.

Artikelerfassung

  • Artikel und Material werden wie die Zeiterfassungen direkt dem Projekt belastet.
  • Eine vollständige Erfassung bildet die Basis für die lückenlose Verrechnung gegenüber Ihren Kunden.
  • Zudem wird damit eine saubere Projektkalkulation möglich.
  • Mit der Verwaltung eines Artikelstamms wird die Erfassung von Artikeln und Material noch einfacher.
  • Sämtliche Artikel können mittels Artikelgruppe und Artikeluntergruppe systematisch eingeordnet werden. Dies gibt im Bereich der Auswertungen eine noch bessere Übersicht.
  • Artikelerfassungen können über diese Funktion auch korrigiert oder gelöscht werden.

Artikeldetails

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie eine Liste, welche die Artikelverkäufe für einen wählbaren Zeitraum, gruppiert nach Kunde/Projekt, auswertet und totalisiert.