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Verrechnung

Verrechnung

Hier erstellen Sie Kundenrechnungen, verwalten Pauschalen (einmalig und wiederkehrend) und pflegen Fremdleistungen.

Stunden, Spesen & Material in einem System

In Ihrem Dienstleistungs-Unternehmen werden von allen internen und externen Mitarbeitenden laufend die Zeitaufwände, Spesen und Fremdkosten auf die unterschiedlichen Projekte erfasst. Dies ist mit proles schnell, einfach, sicher und ortsunabhängig möglich.

Kundenfakturen auf Knopfdruck

Dank der konsequenten Erfassung von geleisteten Stunden sowie Spesen können am Ende der Verrechnungsperiode die Kundenrechnungen und die dazugehörigen Leistungsrapporte «auf Knopfdruck» automatisiert erstellt und gedruckt werden.

Keine Medienbrüche

Natürlich muss Zeit für die Kontrolle vorab und für den Versand nachher aufgewendet werden. Da aber kein Medienbruch entsteht und die Basisdaten sowie das Layout nicht angepasst werden müssen, können Sie sich auf den Inhalt der Rechnungen fokussieren.

Individuelles Erscheinungsbild Ihrer Kunden-Dokumente

In proles können die Kundenfaktur und andere Kundendokumente an Ihr Corporate Design angepasst werden. Drucken Sie nach Wunsch mit individuellem Fakturlayout inkl. Fakturbeilage. Der Druck von ESR/QR wird ebenfalls unterstützt.

Wiederkehrende Pauschalen

Mit wiederkehrenden Pauschalen können laufende Mandate ohne grossen Aufwand abgerechnet werden. Ähnlich wie bei einem Dauerauftrag bei der Bank, werden Pauschalen eingerichtet und anlässlich der Fakturierung automatisch berücksichtigt (z.B. eine quartalsweise verrechnete Lizenz).

Einfache Verwaltung von Fremdleistungen

Fremdleistungen bewirtschaften Sie via separater Funktion. Bestellungen bei Lieferanten werden verwaltet und überwacht und mit wenigen Klicks an Ihre Kunden weiterverrechnet.

Fakturierung

  • Über diese Funktion werden zuvor erfasste Leistungen (Stunden nach Aufwand, Projektpauschalen, Spesen, Artikel und Material) gegenüber den Kunden abgerechnet.
  • Die bereits erstellten Fakturen können nach verschiedenen Kriterien ausgewählt und überwacht werden.
  • Via Statuswechsel können Zahlungseingänge registriert oder Fakturen storniert werden.
  • Neue Fakturen können auf Knopfdruck für eine Periode für alle oder ausgewählte Kunden erstellt und gesammelt gedruckt werden.
  • Der Druck kann nach Wunsch mit individuellem Fakturlayout inkl. Fakturbeilage gestaltet werden.
  • Der Druck von ESR/QR wird ebenfalls unterstützt.
  • Die Fakturerstellung ist in Kunden- resp. Projektwährung möglich (Mehrwährungsfähigkeit).
  • Fakturen können in verschiedenen Sprachen gedruckt werden.
  • Dazu kommt ein automatisches Mahnwesen unter Berücksichtigung von Zahlungsfristen gemäss Kunde resp. Projekt.
  • Im weiteren können Fakturen an das Finanzbuchhaltungssystem oder als Excel-Files exportiert werden.

Weitere Informationen zur Rechnungsstellung mit proles →

Pauschalen (einmalig)

  • Mit dieser Funktion kann eine zu fakturierende Leistung als Pauschalbetrag auf ein Projekt erfasst werden.
  • Die Pauschale kann auf ein beliebiges Datum terminiert werden.
  • Pauschalen können freie Texte mit freiem Betrag sein (z.B. für Arbeitsleistungen, welche nicht nach Aufwand abgerechnet werden), oder sie können dem Artikelstamm entnommen werden - auf diese Weise können gleichartige Leistungen immer mit gleichem Text oder Preis belastet werden.
  • Die Übersicht der Pauschalen zeigt, welche Pauschalen bereits verrechnet sind und welche noch nicht.

Pauschalen (wiederkehrend)

  • Wiederkehrende Pauschalen (z.B. eine Lizenz, welche quartalsweise verrechnet werden muss) können einfach eingerichtet werden – ähnlich wie ein Dauerauftrag bei Ihrer Bank.
  • Einmal eingerichtet, gehen solche Verrechnungen nie mehr vergessen.
  • Es kann einfach definiert werden, in welchen Monaten und an welchem Tag des Monats die Pauschale jeweils verrechnet werden soll.
  • Für jede wiederkehrende Pauschale werden alle bisherigen Verrechnungen gezeigt.

Pauschalendetails

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie eine Liste, welche die erfassten Pauschalen für einen wählbaren Zeitraum, gruppiert nach Kunde/Projekt, auswertet und totalisiert.

Fremdleistungen

  • Diese Funktion dient zur Bewirtschaftung von Fremdleistungen, d.h. von Leistungen und Materialien, welche für einen Kunden beschafft werden müssen.
  • Die Bestellungen bei Lieferanten werden damit erfasst, verwaltet und überwacht.
  • Diese Leistungen können mit wenigen Klicks an die Kunden weiterverrechnet werden.

Lieferantenliste

Mit dieser Funktion erzeugen Sie eine Lieferantenadressliste inkl. Telefonnummern und eMail-Adressen.