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Zeiterfassung

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung als «Herzstück» für das Projektmanagement. Zusätzlich umfasst diese Anwendung die Erstellung von Arbeitszeitabrechnungen sowie umfangreiche Stundenlisten.

proles ist besser als Excel & Co.

Nachdem auf fast jedem Computer Microsoft Excel bereits vorinstalliert ist, fällt die intuitive Wahl meist rasch auf dieses Tool. Doch der Einsatz von Excel für die Zeiterfassung ist alles andere als optimal.

Gesetzeskonforme Zeiterfassung

In den letzten Jahren verschärfte das SECO in der Schweiz die Arbeitszeit-Kontrollen um Arbeitnehmer zusätzlich zu schützen. Jeder Arbeitnehmer ist heute dazu verpflichtet, die eigene Arbeitszeit zu erfassen.

Zeiterfassung auf Smartphones

prolesMobile, die für Smartphones optimierte App, bietet Ihnen die Möglichkeit, Zeiterfassungen vorzunehmen, bereits erfasste Stunden zu kontrollieren sowie Stundendetails als PDF auszugeben.

Zeiterfassung als «Herzstück» für das Projekt-Management

Da Sie als Dienstleister naturgemäss die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden verkaufen, ist es offensichtlich, dass die Zeiterfassung absolut zentral ist. Aus diesem Grund ist sie das Herzstück der Projektmanagement-Software proles.

Zeiterfassung (Serie)

Statt eine sich wiederholende Aktivität über die normale Zeiterfassung an mehreren Tagen einzeln zu erfassen, kann mit dieser Funktion die Arbeit als Serie eingegeben werden. Die eingegebenen Stunden werden für die ausgewählte Aktivität an jedem Tag im erfassten Zeitraum automatisch erfasst.

Arbeitszeit-Abrechnung (Zeit-/Feriensaldo)

Mit dieser Funktion werden per Stichtag die Ist-Stunden den Soll-Stunden seit der letzten Abrechnung gegenüber gestellt und die Periode gesperrt. Damit sind keine saldorelevanten Änderungen oder Neuerfassungen mehr möglich. Zudem können über die Arbeitszeitabrechnung Saldokorrekturen an Zeit- und Feriensaldo vorgenommen werden.

Zeiterfassung

  • Eine der zentralsten Funktionen in proles: Erfassungsdialog für die Rapportierung der an einem Datum geleisteten Stunden auf eine oder verschiedene Aktivitäten.
  • Die Mitarbeitenden sehen nur Aktivitäten, bei welchen sie zugeordnet sind.
  • Erfassung der Zeiten in Stunden oder mittels Von-/Bis-Zeiten.
  • Einfache Spesen- und Materialerfassung direkt aus der Zeiterfassung.
  • Übersichtliche Zusammenfassung der wichtigsten Informationen: Bereits geleistete Stunden, Zeit- und Feriensaldo, erzielter Umsatz im laufenden Monat.
  • Ebenfalls mit dieser Funktion können Zeiterfassungen korrigiert oder gelöscht werden.

Weitere Informationen zur Zeiterfassung →

Zeiterfassung Serie

  • Statt eine sich wiederholende Rapportierung über die normale Zeiterfassung an mehreren Tagen einzeln zu erfassen, kann mit dieser Funktion die Arbeit als Serie eingegeben werden.
  • Die eingegebenen Stunden werden für die ausgewählte Aktivität an jedem Tag im erfassten Zeitraum (Datum von/bis) automatisch erfasst, wobei noch ausgewählt werden kann, für welche Wochentage die Erfassung erfolgen soll.
  • Damit können beispielsweise Abwesenheiten für einen einwöchigen Kurs, aber auch wöchentlich wiederkehrende Arbeiten mit einer einzigen Eingabe für den ganzen Zeitraum erfasst werden.

Stundendetails

Mit dieser Auswertung erhalten Sie eine gedruckte Liste oder ein Excel-File mit den einzelnen Zeiterfassungen pro Mitarbeiter, also einen detaillierten Zeitrapport.

Stundenübersicht

Diese Funktion erzeugt einen verdichteten Arbeitszeitrapport für einen oder mehrere Mitarbeiter. Gezeigt werden Stunden und Umsatz pro Aktivität.

Arbeitszeitabrechnung

  • Mit dieser Funktion ist die übersichtliche und einfache Erstellung von Arbeitszeitabrechnungen für einzelne oder alle Mitarbeitende per Stichtag möglich.
  • Damit behalten Sie Zeit- und Feriensaldi Ihrer Mitarbeitenden im Überblick.
  • Erzeugt werden transparente Abrechnungen mit Soll-/Ist-Vergleich sowie aktuellen Zeit- und Feriensaldi (inkl. deren Veränderungen).
  • Zeit- und Feriensaldi können nach Bedarf korrigiert werden – alle Korrekturen werden nachvollziehbar dokumentiert.
  • Abrechnungen der Vergangenheit können nach verschiedenen Kriterien gesucht und nachgedruckt werden.
  • Irrtümlich erstellte Abrechnungen können gelöscht und nach Korrektur der Zeiterfassungen neu erstellt werden.

Logfile Arbeitszeitabrechnungen

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie eine Liste, welche die Arbeitszeitabrechnungen eines oder aller Mitarbeiter für einen wählbaren Zeitraum zusammenfasst und manuell getätigte Korrekturen ausweist.