1. Für die Definition der Soll-Stunden gemäss Arbeitszeitmodell und das Führen von Zeit- und Feriensaldo.
- Jede Zeiterfassung in proles entspricht einer IST-Erfassung. Um einen Saldo führen zu können, wird eine SOLL-Zeit benötigt. Die Differenz von SOLL und IST ergibt den Saldo.
- Die SOLL-Zeit als Basis für die Zeitsaldo-Berechnung ergibt sich aus den definierten Arbeitsstunden pro Tag/Woche. Als Basis für die Feriensaldo-Berechnung wird das jährliche Ferienguthaben hinterlegt. Diese Daten sind typischerweise in einem Arbeitsvertrag festgehalten und können in proles im Arbeitszeitmodell hinterlegt werden.
- Der Mitarbeiterkalender berücksichtigt die Lage von Wochenenden und Feiertagen und kennt daher die täglichen SOLL-Zeiten.
2. Für den Überblick über alle An-/Abwesenheitsarten.
- Im Mitarbeiterkalender können Abwesenheiten wir Ferien, Krankheit, Militär oder Mutterschaftsurlaub hinterlegt resp. geplant werden. Die grafische Übersicht mit verschiedenen Farben ermöglicht einen schnellen Überblick (bspw. für die Beurteilung von Ferienwünschen im Rahmen der Ferienplanung).
Tipp: prolesPremium vereinfacht die Nutzung der Kalenderfunktionen mit automatischen Zeiterfassungen, einer schnellen Darstellung aller Mitarbeiterkalender und weiteren nützlichen Features.
