Welche Informationen beinhaltet die Arbeitszeitabrechnung?

Einleitung

Arbeitszeitabrechnungen halten innerhalb einer Periode per Anfangs- und Enddatum folgende Informationen fest:

• Soll-Stunden gemäss Arbeitszeitmodell resp. Mitarbeiterkalender.
• Ist-Stunden gemäss den Zeiterfassungen.
• Aufteilung der Stunden auf die verschiedenen An-/Abwesenheitsarten (z.B. Arbeit, Ferien, Kompensation).
• Anfangssaldi für Zeit und Ferien.
• Veränderung der Saldi innerhalb der Periode.
• Endsaldi für Zeit und Ferien.
• Allfällige manuelle Korrekturen an den Saldi.

Arbeitszeitabrechnungen geben darüber Auskunft, wie sich Zeit- und Feriensaldo innerhalb einer Periode verändert haben, woher die Veränderungen stammen und was die Start- und Endsaldi sind.

Arbeitszeitabrechnung drucken

Erstellte Arbeitszeitabrechnungen können ausgedruckt werden. Klicken Sie entweder auf das Druck-Icon rechts in der entsprechenden Zeile oder für den Druck von mehreren selektierten Abrechnungen auf das Icon «Weitere Optionen» und wählen den Eintrag «Alle Abrechnungen drucken».

Detailinformationen zur gedruckten Arbeitszeitabrechnung

Der Ausdruck (PDF) besteht aus einem Deckblatt mit den Selektionskriterien und je einer Seite pro Arbeitszeitabrechnung.

Die Arbeitszeitabrechnung ist in fünf Abschnitte aufgeteilt:

Abrechnungsinformationen

• Mitarbeiter(in)
• Abrechnungsnummer
• Abrechnungsdatum
• Abrechnungsperiode mit Start- und End-Datum
• Status der Arbeitszeitabrechnung

Zeitsaldo

• Zeitsaldo alt: Zeigt den Zeitsaldo per Start-Datum der Abrechnungsperiode.
• Sollzeitabweichung: Zeigt die Veränderung des Zeitsaldos innerhalb der Abrechnungsperiode gemäss «Detailnachweis Sollzeitabweichung» (weiter unten in der Abrechnung).
• Kompensation: Zeigt die als Kompensation erfassten Stunden an. Diese Stunden reduzieren den Zeitsaldo.
• Manuelle Saldokorrekturen: Zeigt auf, ob eine Korrektur des Saldos in dieser Arbeitszeitabrechnung stattgefunden hat oder unbezahlte Pausen erfasst worden sind.
• Zeitsaldo neu: Zeigt den Zeitsaldo per Abrechnungsdatum (End-Datum der Arbeitszeitabrechnung), also den neuen Saldo nach Abrechnung.

Feriensaldo

• Feriensaldo alt: Zeigt den Feriensaldo per Start-Datum der Abrechnungsperiode.
• Ferienbezug: Zeigt die Veränderung des Saldos innerhalb der Abrechnungsperiode gemäss «Detailnachweis Sollzeitabweichung» (weiter unten in der Abrechnung).
• Manuelle Saldokorrekturen: Zeigt auf, ob eine Korrektur des Saldos in dieser Arbeitszeitabrechnung stattgefunden hat.
• Feriensaldo neu: Zeigt den Feriensaldo per Abrechnungsdatum (End-Datum der Arbeitszeitabrechnung), also den neuen Saldo nach Abrechnung.

Tipp: proles führt zwei Feriensaldi, einen für das Vorjahr (resp. für Vorjahre) und einen für das aktuelle Jahr. Bei Ferienbezügen wird zuerst der Vorjahressaldo abgebaut, bevor der Saldo des aktuellen Jahres reduziert wird.

Detailnachweis Sollzeitabweichung

In diesem Abschnitt werden die Soll-Stunden aus dem Mitarbeiterkalender den Ist-Stunden aus der Zeiterfassungen gegenüber gestellt und die Differenz berechnet. Die Differenzen fliessen in die oberen Abschnitte der Abrechnung ein.

Tipp: Damit Ferienbezüge im Feriensaldo berücksichtigt werden, müssen die Ferien mit prolesFree in der Zeiterfassung eingebeben werden. Für eine bessere Übersicht der geplanten Ferien bietet sich an, die Ferien auch im Mitarbeiterkalender zu erfassen. Mit prolesPremium werden Ferien konsequent im Mitarbeiterkalender geplant und durch das System automatische Zeiterfassungen erstellt.

Unterschriften

Die Unterschriftenzeile kann verwendet werden, um den Verlauf der Saldi durch den Mitarbeitenden und ev. den Vorgesetzten unterschreiben zu lassen. Damit wird sichergestellt, dass die Arbeitsleistung und Abweichungen von den vertraglich festgehaltenen Vorgaben von beiden Seiten akzeptiert und protokolliert sind.