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Wie ist der Prozess, damit die Mitarbeitenden Ihren Zeit- und Feriensaldo sehen?

Die folgende Konfigurationsschritte müssen in proles je nach Fall durchgeführt werden.

Neuen Mitarbeitenden erfassen

  1. Arbeitszeitmodell erfassen (wenn noch nicht verfügbar) - vgl. Funktionsaufruf «Arbeitszeitmodelle».
  2. Zuordnung Arbeitszeitmodell zu Mitarbeiter erfassen - vgl. Funktionsaufruf «Zuordnungen Arbeitszeitmodelle».
  3. Mitarbeiterkalender erstellen - vgl. Funktionsaufruf «Mitarbeiterkalender».

Tipp: Neue Mitarbeitende können aus einer Kopie eines bestehenden Mitarbeitenden erfasst werden. Wenn der neue Mitarbeitende dasselbe Arbeitszeitmodell wie der bestehende Mitarbeiter hat, kann ohne weitere Arbeiten auch gleich der Mitarbeiterkalender miterstellt werden.

Bestehender Mitarbeitender ändert sein Arbeitspensum

  1. Arbeitszeitmodell erfassen (wenn noch nicht verfügbar) - vgl. Funktionsaufruf «Arbeitszeitmodelle».
  2. Zuordnung Arbeitszeitmodell zu Mitarbeiter ab Änderungsdatum erfassen - vgl. Funktionsaufruf «Zuordnungen Arbeitszeitmodelle».
  3. Eintragen der Ferien und anderer Abwesenheiten im Mitarbeiterkalender ab Änderungsdatum - vgl. Funktionsaufruf «Mitarbeiterkalender».
  4. Erstellen einer Arbeitszeitabrechnung per letztem Tag vor Pensumswechsel und Korrektur Feriensaldo - vgl. Funktionsaufruf «Arbeitszeitabrechnung».

Jährlich wiederkehrende Einrichtung

  1. Firmenkalender für das neue Jahr erstellen und alle (für alle) gültigen Feiertage eintragen - vgl. Funktionsaufruf «Firmenkalender».
  2. Mitarbeiterkalender für alle Mitarbeitenden erstellen (kann in einem Schritt erledigt werden) - vgl. Funktionsaufruf «Mitarbeiterkalender».
  3. Arbeitszeitabrechnungen für alle Mitarbeitenden erstellen (kann in einem Schritt erledigt werden) - vgl. Funktionsaufruf «Arbeitszeitabrechnung».