Wie kann ich einem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell zuordnen?

Rufen Sie die Funktion «Zuordnungen Arbeitszeitmodelle» auf (vgl. Funktionsaufruf «Zuordnungen Arbeitszeitmodelle»).

In der Übersicht sehen Sie die aktuell (per Tagesdatum) gültigen Zuordnungen.

Tipp: Wenn Sie alle Zuordnungen eines Mitarbeitenden (also auch solche in der Zukunft und/oder in der Vergangenheit) einsehen möchten, löschen Sie das Datum, wählen einen Mitarbeitenden aus und klicken auf das Suchen-Icon.

Alle Zuordnungen haben ein Gültig-ab-Datum (in der Regel das Datum «Start mit proles» gemäss Mitarbeiter). Bestehende Zuordnungen können jederzeit mit einer neuen Zuordnung mit neuem Gültig-ab-Datum «abgelöst» werden.

Es gibt grundsätzlich zwei Situationen, in denen Sie neue Zuordnungen von Arbeitszeitmodellen vornehmen:

Neuer Mitarbeitender (ohne automatischer Zuweisung aus Kopie eines bestehenden Mitarbeitenden):

• Weisen Sie dem neuen Mitarbeitenden ein Arbeitszeitmodell zu.
• Das Gültig-ab-Datum wird automatisch auf das Datum «Start mit proles» gemäss Mitarbeiter gesetzt.
• In diesem Fall muss nun nur noch der Mitarbeiterkalender erstellt werden (siehe unten).

Pensumswechsel bestehender Mitarbeitender:

• Weisen Sie dem Mitarbeiter das neue Arbeitszeitmodell mit dem gewünschten Gültig-ab-Datum zu.
• Mit der Speicherung der neuen Zuordnung wird der allenfalls bestehende Mitarbeiterkalender ab Gültig-ab-Datum neu erstellt.
• Achtung: Alle manuellen Einträge im Mitarbeiterkalender ab neuem Gültig-ab-Datum werden gelöscht und müssen manuell wieder eingetragen werden (bspw. Ferieneintragungen). Wir empfehlen, vorab einen Screenshot des aktuellen Mitarbeiterkalenders zu machen. So können Sie die gelöschten Einträge einfacher wieder eintragen.

Hinweis: Warum werden die Einträge im Mitarbeiterkalender ab Modellwechsel gelöscht? Durch den Modellwechsel ändern die geplanten Arbeitszeiten (Soll-Stunden). Die Software kann nicht selbständig entscheiden, wie mit der Änderung umgegangen werden soll, da zu viele Möglichkeiten bestehen. Zum Beispiel bei einem Wechsel des Pensums von 100% auf 50% kann proles nicht entscheiden, ob eine einwöchige Ferienabwesenheit weiterhin gilt (alt 5 Tage, neu 2.5 Tage), auf zwei Wochen verteilt (vorher 5 Tage, neu 5 Tage) wird oder komplett entfällt (alt 5 Tage, neu 0 Tage).

Damit die Saldi korrekt angezeigt werden können, muss auf den letzten Tag vor dem Modellwechsel eine Arbeitszeitabrechnung erstellt werden.

Im Fall eines unterjährigen Modellwechsels muss zusätzlich in der Arbeitszeitabrechnung eine manuelle Korrektur des Feriensaldos vorgenommen werden.