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Wie trage ich Abwesenheiten im Mitarbeiterkalender ein?

proles - Mitarbeiterkalender - Übersicht-1

Die Mitarbeiterkalender finden Sie mit Funktionsaufruf «Mitarbeiterkalender». In der Übersicht sehen Sie die bestehenden Kalender für das aktuelle Jahr. Sie können mit den Selektionskriterien die Resultate weiter einschränken. Die Informationen «Abteilung», «Standort» und «Mitarbeitergruppe» stehen nur in prolesPremium zur Verfügung.

proles - Mitarbeiterkalender - Übersicht

Klicken Sie in der Übersicht auf den gewünschten Namen. Der Mitarbeiterkalender wird angezeigt.

  • Unterhalb des Kalenders finden Sie eine Farblegende als Erklärung zu den angezeigten An-/Abwesenheitsarten.
  • Jeder Monat wird auf einer Zeile dargestellt. Die Wochenenden sind zur besseren Lesbarkeit untereinander ausgerichtet.
  • Je nach Arbeitszeitmodell werden die Tage als «Arbeitsfrei» (z.B. Wochenende) oder als Arbeitstage (mit den entsprechenden Soll-Stunden) definiert.
  • Zusätzliche Abwesenheiten (z.B. Feiertage) aus dem Firmenkalender werden in der entsprechenden Farbe dargestellt.
  • Abwesenheiten können entweder an einzelnen (Halb-)Tagen oder über mehrere Tage eingetragen werden.

Einen einzelnen Tag bearbeiten:

proles - Mitarbeiterkalender - Einzelner Tag bearbeiten

Klicken Sie auf den entsprechenden Tag und ändern Sie die Einträge für Vormittag und/oder Nachmittag auf die gewünschte An-/Abwesenheitsart. Nach der Speicherung sehen Sie Ihre Änderung im Kalender.

Mehrere Tage/Wochen bearbeiten (Serieneintrag):

proles - Mitarbeiterkalender - Serieneintrag

Wählen Sie beim Icon «Weitere Optionen» die Auswahl «Serieneintrag».

  • Im entsprechenden Bearbeitungsdialog können Sie das Start- und das Enddatum für die gewünschte Änderung eingeben.
  • Sie können hier auch definieren, auf welche Tage (oder Halbtage) die Änderung angewendet werden soll.
  • In den Feldern «An-/Abwesenheitsart (zu ersetzen)» und «Ersetzen durch An-/Abwesenheitsart» halten Sie fest, was Sie anpassen möchten, z.B. für Ferieneinträge von «Arbeit» auf «Ferien (definitiv)».
  • Optional können Sie eine Bezeichnung erfassen, welche beim Mouse-over im Mitarbeiterkalender angezeigt wird.
  • Mit der Speicherung wird der Serieneintrag ausgeführt.

Tipp: In prolesFree werden Ferien grundsätzlich in der Zeiterfassung eingetragen. Der zusätzliche Eintrag im Mitarbeiterkalender hilft «nur» zur besseren Übersicht. Mit prolesPremium muss in der Zeiterfassung kein Eintrag mehr vorgenommen werden, da mit dem Eintrag im Mitarbeiterkalender automatische Zeiterfassungen durch proles erstellt werden.