Wie werden Änderungen an Arbeitszeitabrechnungen dokumentiert?

Die Erstellung und alle Änderungen an Arbeitszeitabrechnungen werden festgehalten und können mit der Funktion «History Arbeitszeitabrechnung» ausgewertet werden. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wer wann welche Korrektur vorgenommen hat.

Rufen Sie die Funktion «History Arbeitszeitabrechnung» auf (Klick auf die Auswahl «History Arbeitszeitabrechnung» beim Icon «Weitere Optionen»).

Geben Sie entsprechende Selektionskriterien ein (bspw. Auswahl eines Mitarbeitenden) und klicken Sie auf das Druck-Icon.

Im entsprechenden PDF wird jede Arbeitszeitabrechnung in einem Block angezeigt:

• Überschrift: Zeigt den Namen des Mitarbeitenden, die Abrechnungsnummer sowie die Abrechnungsperiode.
• Änderungszellen: Für jede Anpassung wird eine neue Zeile eingefügt und die Änderungen in fetter Schrift hervorgehoben.

Tipp: Erfassen Sie bei der Bearbeitung von Arbeitszeitabrechnungen im Feld «Bemerkungen» bei jeder Saldoänderung eine aussagekräftige Beschreibung. Ihr Kommentar wird in der entsprechenden Änderungszeile ausgegeben. Das erleichtert die Erklärung von Korrekturen in der Vergangenheit.