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Controlling

Controlling

Die einfache Überwachung Ihrer Projekte. Kontrollieren und korrigieren Sie hier Erfassungen. Umfangreiche Reports und Kennzahlen stehen zur Verfügung.

Erfassungs-Kontrolle

Die Erfassungskontrolle bildet ein umfangreiches Überwachungsinstrument: Prüfen (und korrigieren) Sie Zeit-, Spesen- und Materialerfassungen sowie Projektpauschalen in einer zentralen Funktion.

Budget-Überwachung

Die tagesaktuelle Leistungserfassung legt den Stand der Budgetausschöpfung offen und zeigt, ob sich das Projekt im geplanten Rahmen bewegt.

Zusatz-Verrechnungen

Mittels einer inhaltlich präzisen Leistungserfassung werden Arbeiten, welche nicht zum vereinbarten Lieferumfang gehören, rechtzeitig erkannt und können in neue Teilaufträge ausgegliedert werden.

Mitarbeiter-Auswertungen

Aus Mitarbeitersicht können Stundendetail- und Stundenübersichtslisten abgerufen werden. Sämtliche Zeiterfassungen eines Mitarbeitenden werden nach Datum oder in der Projektstruktur ausgelistet.

Projekt-Auswertungen

Aus Projektsicht kann eine Projektüberwachung mit Soll-/Ist-Vergleich produziert werden. Des Weiteren stehen u.a. folgende Auswertungen zur Verfügung: Leistungsübersicht, Produktivitätsübersicht, Projekterfolg sowie eine Stundenübersicht nach Tarif.

Projekt-Kennzahlen

Die Projekt-Kennzahlen schaffen ein umfangreiches Auswertungssystem. So können Sie sich aus einer grossen Liste von Kennzahlen individuelle Auswertungen zusammenstellen.

Erfassungskontrolle

  • Mit der Erfassungskontrolle haben Sie ein umfangreiches Überwachungsinstrument in der Hand.
  • Prüfen (und korrigieren) Sie Zeit-, Spesen- und Materialerfassungen sowie Projektpauschalen in einer zentralen Funktion.
  • Spüren Sie nicht verrechenbare Zeiterfassungen auf.
  • Identifizieren Sie verrechenbare Leistungen, welche noch nicht an Ihre Kunden fakturiert wurden.

Arbeitszeitstatistik

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie einen Excel-Export, welcher die An-/Abwesenheitsarten pro Mitarbeiter für einen wählbaren Zeitraum auswertet.

Es sind drei Varianten abrufbar:

  • Die Auswertung «Arbeitszeitstatististik nach An-/Abwesenheitsart» zeigt eine Zeile pro Mitarbeiter mit Überzeitsaldo, Feriensaldo sowie geleisteten Stunden pro An-/Abwesenheitsart.
  • Die Grenzwertauswertung zeigt die Arbeitszeit pro Mitarbeiter und Tag sowie die Arbeitszeit, welche 9 resp. 12 Stunden pro Tag überschreitet (bzw. 45/50 Std. pro Woche) und die Stunden von Nacht- und Sonntagsarbeit.
  • Die Grenzwertauswertung «nur Überschreitungen» zeigt dieselben Infos, aber es erscheinen nur Zeilen für Daten, an welchen effektiv eine Grenzwertüberschreitung stattgefunden hat.

Budgetüberwachung

  • Für das Projektcontrolling steht Ihnen mit der Budgetüberwachung eine Auswertung zur Verfügung, um Leistungserfassungen (Ist) den Budgetdaten (Soll) gegenüberzustellen.
  • Diese Liste eignet sich für alle proles-Kunden, welche den Projektfortschritt an einem Budget (z.B. Offertsumme) oder aufgesplittet in verschiedene Teilbudgets (z.B. Projektphasen oder Aktivitäten) messen wollen.

Leistungsübersicht

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie einen Excel-Export, welcher in der Projektstruktur pro Mitarbeiter die Anzahl rapportierter Stunden auslistet.

Produktivitätsübersicht

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie eine Liste oder einen Excel-Report, welche in den Zeilen die Projekte und Aktivitäten zeigt und in den Spalten die Stunden je Mitarbeiter.

Projekterfolg

  • Über die Liste «Projekterfolg» können Sie Auswertungen bezüglich Kosten (Einstandspreis) und Umsatz (Verkaufspreis) ziehen.
  • Mit dieser Funktion erhalten Sie auf Knopfdruck Informationen, ob Sie mit einem Projekt einen positiven Deckungsbeitrag erzielen und wie hoch dieser ist.

Projekt-Kennzahlen (Listenabruf)

  • Mit dieser Funktion erzeugen Sie Excel-Auswertungen unterschiedlichster Art.
  • Via Parametrierung können Sie frei festlegen, pro was eine Zeile erzeugt werden soll (z.B. Kunde, Projekt, Aktivität, Mitarbeiter usw.).
  • Für die Spalten können Sie aus einer Vielzahl von möglichen Kennzahlen auswählen (Umsatz, Stunden, Kosten usw.; jeweils differenziert nach verrechenbar/nicht verrechenbar/fakturiert).
  • Damit können Sie sämtliches in proles erfasstes Zahlenmaterial frei auswerten und danach in Excel weiter «veredeln».
  • Unser Support-Team unterstützt Sie gerne bei der Erstellung neuer Listen (kostenpflichtig).

Projektüberwachung

  • Mit der Projektüberwachung erstellen Sie einen detaillierten Statusbericht der im Projekt aufgelaufenen Stunden pro Mitarbeiter und Aktivität sowie einen Soll-/Ist-Stunden-Vergleich.
  • Gezeigt wird zudem die Betragstotalisierung im Vergleich mit dem Kostendach eines Projektes.

Projektumsatz

  • Mit dieser Funktion erzeugen Sie eine zusammenfassende Liste mit einer Zeile pro Projekt.
  • In den Spalten sehen Sie die Soll- und Ist-Stunden, die Beträge «nach Aufwand» und pauschal sowie den daraus resultierenden Durchschnittsstundensatz, die Beträge der übrigen Leistungsarten (Spesen, Artikel) und den Rabatt.

Stundenübersicht nach Tarif

Diese Funktion erzeugt einen verdichteten Arbeitszeitrapport als Liste oder Excel-File für einen oder mehrere Mitarbeitende. Gezeigt werden Stunden und Umsatz pro Tarif.