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Controlling

Controlling

Die einfache Überwachung Ihrer Projekte. Kontrollieren und korrigieren Sie hier Erfassungen. Umfangreiche Reports und Kennzahlen stehen zur Verfügung.

Erfassungs-Kontrolle

Die Erfassungskontrolle bildet ein umfangreiches Überwachungsinstrument: Prüfen (und korrigieren) Sie die Zeiterfassungen aller Mitarbeitenden in einer zentralen Funktion.

Budget-Überwachung

Die tagesaktuelle Zeiterfassung legt den Stand der Budgetausschöpfung offen und zeigt, ob sich das Projekt im geplanten Rahmen bewegt.

Zusatz-Verrechnungen

Mittels einer inhaltlich präzisen Leistungserfassung werden Arbeiten, welche nicht zum vereinbarten Lieferumfang gehören, rechtzeitig erkannt und können in neue Teilaufträge ausgegliedert werden.

Mitarbeiter-Auswertungen

Aus Mitarbeitersicht können Stundendetail- und Stundenübersichtslisten abgerufen werden. Sämtliche Zeiterfassungen eines Mitarbeitenden werden nach Datum oder in der Projektstruktur ausgelistet.

Projekt-Auswertungen

Aus Projektsicht kann eine Projektüberwachung mit Soll-/Ist-Vergleich produziert werden. Des Weiteren stehen u.a. folgende Auswertungen zur Verfügung: Leistungsübersicht, Produktivitätsübersicht, Projekterfolg sowie eine Stundenübersicht nach Tarif.

Erfassungskontrolle

  • Mit der Erfassungskontrolle haben Sie ein umfangreiches Überwachungsinstrument in der Hand.
  • Prüfen (und korrigieren) Sie Zeiterfassungen in einer zentralen Funktion.
  • Spüren Sie nicht verrechenbare Zeiterfassungen auf.
  • Identifizieren Sie verrechenbare Leistungen.

Arbeitszeitstatistik

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie einen Excel-Export, welcher die An-/Abwesenheitsarten pro Mitarbeiter für einen wählbaren Zeitraum auswertet.

Es sind drei Varianten abrufbar:

  • Die Auswertung «Arbeitszeitstatististik nach An-/Abwesenheitsart» zeigt eine Zeile pro Mitarbeiter mit Überzeitsaldo, Feriensaldo sowie geleisteten Stunden pro An-/Abwesenheitsart.
  • Die Grenzwertauswertung zeigt die Arbeitszeit pro Mitarbeiter und Tag sowie die Arbeitszeit, welche 9 resp. 12 Stunden pro Tag überschreitet (bzw. 45/50 Std. pro Woche) und die Stunden von Nacht- und Sonntagsarbeit.
  • Die Grenzwertauswertung «nur Überschreitungen» zeigt dieselben Infos, aber es erscheinen nur Zeilen für Daten, an welchen effektiv eine Grenzwertüberschreitung stattgefunden hat.

Budgetüberwachung

  • Für das Projektcontrolling steht Ihnen mit der Budgetüberwachung eine Auswertung zur Verfügung, um Leistungserfassungen (Ist) den Budgetdaten (Soll) gegenüberzustellen.
  • Diese Liste eignet sich für alle proles-Kunden, welche den Projektfortschritt an einem Budget (z.B. Offertsumme) oder aufgesplittet in verschiedene Teilbudgets (z.B. Projektphasen oder Aktivitäten) messen wollen.

Leistungsübersicht

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie einen Excel-Export, welcher in der Projektstruktur pro Mitarbeiter die Anzahl rapportierter Stunden auslistet.

Produktivitätsübersicht

Mit dieser Auswertung erzeugen Sie eine Liste oder einen Excel-Report, welche in den Zeilen die Projekte und Aktivitäten zeigt und in den Spalten die Stunden je Mitarbeiter.

Projekterfolg

  • Über die Liste «Projekterfolg» können Sie Auswertungen bezüglich Kosten (Einstandspreis) und Umsatz (Verkaufspreis) ziehen.
  • Mit dieser Funktion erhalten Sie auf Knopfdruck Informationen, ob Sie mit einem Projekt einen positiven Deckungsbeitrag erzielen und wie hoch dieser ist.

Projektüberwachung

  • Mit der Projektüberwachung erstellen Sie einen detaillierten Statusbericht der im Projekt aufgelaufenen Stunden pro Mitarbeiter und Aktivität sowie einen Soll-/Ist-Stunden-Vergleich.
  • Gezeigt wird zudem die Betragstotalisierung im Vergleich mit dem Kostendach eines Projektes.

Stundenübersicht nach Tarif

Diese Funktion erzeugt einen verdichteten Arbeitszeitrapport als Liste oder Excel-File für einen oder mehrere Mitarbeitende. Gezeigt werden Stunden und Umsatz pro Tarif.