/illu_promotion_1.jpg)
In wenigen Tagen ist es soweit. Am 7. Dezember 2019 geht unser Release 4 live. Wir haben bereits darüber berichtet: Ankündigung proles Release 4 - neue Benutzeroberfläche, Funktionspakete und Preise.
In diesem Blogbeitrag stellen wir die Änderungen mit dem neuen Release vor. Dabei geht es vor allem um die Anpassungen in der Software. Am Schluss dieses Blogbeitrags haben wir die durch Sie auszuführenden Einrichtungsarbeiten zusammengefasst.
Für andere Veränderungen wie die neuen Funktionspakete sowie das neue Preismodell verweisen wir auf den letzten Blogbeitrag sowie die Preisinformationen auf unserer Website.
Zur Erinnerung: Die Installation wird am nächsten Samstag, 7. Dezember 2019 stattfinden (ca. 08:00-17:00 Uhr). Während dieser Zeit steht Ihnen proles nicht zur Verfügung.
Die Änderungen in der Software betreffen die folgenden Elemente:
Was verändert sich nicht:
Wir haben aufgeräumt. Die Sidebar auf der rechten Seite wird aufgehoben, auch die Navigation im oberen Bereich verschwindet. Alle Elemente erhalten neue Plätze in der Software.
Das Design wird modernisiert. Es steht mehr weisse Fläche zur Verfügung und die Farbgebung wird reduziert. Alle Icons werden erneuert und den Feldern mehr Platz eingeräumt.
Die grösste Veränderung im neuen Release betrifft die Navigation sowie die Positionierung weiterer wichtiger Elemente.
Mit einem Klick auf den Namen des eingeloggten Mitarbeitenden finden Sie je nach Berechtigungen weitere Funktionen wie die Mitarbeiterliste, die Passwortänderung oder Informationen zu Ihrem Mandanten.
Neu steht oben rechts ein Notifikationselement zur Verfügung (Glocke). Dieses Element wird entweder grau (keine aktuelle Notifikation) oder rot (neue Notifikation) dargestellt. Folgende Inhalte stehen abhängig von den erteilen Berechtigungen zur Verfügung:
Über diese Funktion können wie bisher intern Nachrichten publiziert werden. Die Mitteilungen werden neu in diesem Bereich angezeigt. Der Link «Einstellungen» führt zur entsprechenden Funktion, wo Sie die einzelnen Mitteilungen bearbeiten können.
Wenn Ihre Mitarbeitenden Ferien mittels Ferienwunsch beantragen, werden die Wünsche in diesem Bereich angezeigt. Sie können die Anträge direkt hier annehmen oder ablehnen.
In diesem Bereich werden Sie über die anstehenden Geburtstage von Mitarbeitenden und ev. Personen aus den prolesCRM-Kontakten informiert. Über die «Einstellungen» können Sie definieren, welche Geburtstage Sie angezeigt haben möchten.
Mit Klick auf das Icon «Präsenzanzeige» wird Ihnen eine Liste mit dem Präsenzstatus pro Mitarbeitenden angezeigt. So erfahren Sie, wer aktuell ausgeloggt, eingeloggt oder besetzt ist. In den Einstellungen können Sie definieren, welche Mitarbeitenden in der Präsenzanzeige sichtbar werden sollen.
Wir haben die Icons für den Aufruf unserer Support-Website aus allen Funktionen entfernt. Der Link steht jederzeit direkt in der Navigation als unterster Menüpunkt zur Verfügung.
Alle Helferfunktionen haben wir in einer neuen Übersichtsseite zusammengefasst. Diese Seite wird in den meisten Fällen nur für Administratoren zur Verfügung stehen. Natürlich können Sie über die Funktionsberechtigungen den Zugriff auf alle oder einige der Funktionen gewähren.
Wir haben mit Release 4 komplett neue Dashboards entwickelt. Abhängig von den Berechtigungen des eingeloggten Mitarbeitenden und der Paketwahl werden eines oder bis zu vier Dashboards angezeigt. Mit der neuen Struktur haben wir die Grundlage für einen weiteren Ausbau der grafisch aufbereiteten Daten in der Zukunft gelegt. Die Dashboards sind in folgende Themen aufgeteilt:
Persönliche Informationen, wie der aktuelle persönliche Zeit- und Feriensaldo oder die Soll- und Ist-Stunden per heute, diesen Monat und über das aktuelle Jahr. Zudem werden die heutigen Zeit- und Spesenerfassungen sowie das Notizenfeld gezeigt.
Projektorientierte Auswertungen wie die Projektstundenüberwachung sowie die Ist-Stunden nach Verrechenbarkeit.
Auswertungen über Zeit- und Feriensaldi mehrerer Mitarbeitenden (bspw. Teams) sowie eine Kapazitätsübersicht. Das Widget «Feriensaldi in Stunden» wird doppelt ausgegeben: Einmal mit Stichtag heute, einmal mit Stichtag per Ende Jahr.
Auflistungen der offenen Pendenzen aus prolesCRM und Wiederkehrende Arbeiten.
In fast allen Widgets wird oben rechts ein Icon «Einstellungen» angezeigt (bei Mouseover). Je nach Widget werden unterschiedliche Optionen für die Einschränkung der angezeigten Informationen angeboten.
Einige Einrichtungsarbeiten sind durch Sie oder Ihre Mitarbeitenden vorzunehmen.
Mit dem neuen Release wird auch die Serverinfrastruktur erneuert. proles und Ihre Daten werden mit Release 4 in einem hochsicheren und modernen Rechenzentrum in der Region Zürich gehostet. Darum ist proles unter einer neuen Adresse erreichbar.
Bitte aktualisieren Sie Ihren Link in den Favoriten Ihres Browsers mit der folgenden URL: https://www.app.proles.ch.
prolesMobile erreichen Sie auf Ihrem Smartphone über: https://www.app.proles.ch/mobile.
Die neuen Links sind ab dem 7. Dezember 2019 erreichbar (nach Abschluss der Installationsarbeiten).
Um die Übersichtlichkeit weiter zu erhöhen stehen mir Release 4 nur noch die wichtigsten Funktionen in der Favoritenauswahl zur Verfügung. Ihre bestehenden Favoriten wurden übernommen, soweit diese nach wie vor angeboten werden. Wir empfehlen Ihnen, Ihren persönlichen Favoriteneinstellungen zu überarbeiten (wählen Sie hier nur Funktionen aus, mit welchen Sie täglich arbeiten - für alle anderen Funktionen steht Ihnen die Schnellsuche oder die Navigation zur Verfügung).
Viele Widgets wurden mit den bestehenden Berechtigungen übernommen. Für folgende Widgets müssen den Mitarbeitenden mit Profil «User» die Berechtigungen erteilt werden:
Die mit Release 3 zur Verfügung stehenden Link-Widgets werden nicht mehr unterstützt. Diese Funktionalität wird durch die aktuellen Browser mittels Favoriten-Konzept ausreichend abgedeckt. Falls Sie aktuell Link-Widgets eingerichtet haben, empfehlen wir Ihnen diese so definierten Links als Browser-Favoriten einzurichten (diese Einrichtung müssen Sie bis am Freitag, 06.12.19 erledigen - nach der Live-Setzung von Release 4 sind die Link-Widgets nicht mehr sichtbar).
Wenn Sie für den Versand der Fakturen per eMail Ihren eigenen eMail-Server verwenden, müssen Sie eventuell (je nach Sicherheitseinstellungen auf Ihrem Server) die neue IP-Adresse von proles hinterlegen. Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall unseren Support.
Eine Schulung Ihrer Mitarbeitenden ist nicht notwendig. Wir sind überzeugt, dass die Bedienung der Software mit dem neuen Release noch intuitiver wird und sich die Mitarbeitenden sofort zurechtfinden.
Als Hilfestellung empfehlen wir Ihnen, Ihren Mitarbeitenden diesen Blogbeitrag und den Link zu den beiden Videos «Benutzeroberfläche und Navigation» sowie «Dashboards» zur Verfügung zu stellen.
Nach Abschluss der Installationsarbeiten vom nächsten Samstag werden wir Sie per eMail informieren. Abonnieren Sie unseren Newsletter um auf dem Laufenden zu bleiben.
/illu3_2.jpg "proles-Newsletter abonnieren")
%20-%20Social%20Media%201200x630.png)
