Ist in der Phase der Projektgewinnung der Kontakt zum potentiellen Kunden erst einmal hergestellt, geht es darum, eine Projektchance sorgfältig zu budgetieren. Auch in diesem Bereich unterstützen Projektmanagement-Softwarelösungen.
Anforderungen werden vollständig erfasst. Komplexere Projekte werden in Teilprojekte und Arbeitspakete strukturiert, Abhängigkeiten werden erkannt und berücksichtigt. Die Festsetzung von Meilensteinen sowie die detaillierte Kosten- und Terminplanung runden den Prozess der Budgetierung ab und bilden eine ausgezeichnete Basis für eine seriöse (und realistische) Offertstellung gegenüber dem Interessenten.
Es geht also im Prozess der Budgetierung nicht nur darum, den «Preis» für ein spezifisches Projekt festzulegen, sondern auch darum, komplexere Herausforderungen in Teilschritte aufzuteilen, benötigte Ressourcen zu erkennen und eine Terminplanung zu erstellen.
Budgetierungsfunktionen in Projektmanagement-Systemen bieten hier unter anderem Hilfestellungen mit geeigneten Vorlagen, der Aufbereitung von Erfahrungszahlen sowie der verfügbaren Kapazität der Mitarbeiter.
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