TALOS Management Consultants entscheidet sich nach eingehender Evaluation für proles.
Die 2008 in Zürich gegründete Beratungsboutique TALOS rapportierte und verrechnete ihre Leistungen in den ersten Jahren ihres Bestehens mit Hilfe von MS Excel. Das Wachstum auf heute rund 40 Management-Berater, die Eröffnung einer Filiale in Luxembourg und die steigende Komplexität der ganzen Organisation veranlasste TALOS das interne Zeiterfassungssystem auf ein neues Niveau zu heben.
Anfang 2015 startete TALOS eine professionelle Software-Evaluation, welche im August zum definitiven Entscheid zu Gunsten von proles führte.
Die auf die europäische Finanzindustrie fokussierte Beratungsfirma TALOS Management Consultants machte sich die Auswahl ihrer neuen Business-Software nicht einfach. Mittels eines eigens erstellten Anforderungskatalogs wurden vier mögliche Software-Kandidaten in die Auswahl einbezogen und von verschiedenen MitarbeiterInnen in unterschiedlichen Testsituationen auf Herz und Nieren geprüft.
Insbesondere die hohen Anforderungen hinsichtlich Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung wurden mit den verschiedenen Tools intensiv durchgespielt und die Testergebnisse anschliessend unter Zuhilfenahme von Schulnoten festgehalten.
Die hohe Funktionsabdeckung von proles, konsequent ausgerichtet auf die Bedürfnisse von dienstleistungsorientierten KMU mit 1 bis 100 MitarbeiterInnen, bildete die Basis für die klare Auswahlentscheidung von TALOS.
Aufgrund des daraus folgenden Noten-Ergebnisses und der von TALOS zusätzlich angeregten Erweiterung „Tagespauschalen“ fiel die Entscheidung nach einigen Monaten der Evaluation nicht schwer.
Das Erweiterungskonzept verfolgt die Schweizer Herstellerin von proles aus Wettingen unter dem Titel „prolesIdee“ systematisch und integriert mit dieser Methode die breite Kundenbasis kooperativ in den kontinuierlichen Entwicklungsprozess ihrer Software. Unser Interviewpartner bei TALOS, Daniel Regenbrecht, bezeichnet diese Art der Zusammenarbeit simpel als „äusserst konstruktiv“ und bringt damit zum Ausdruck, dass dies insbesondere bei cloudbasierten Business-Lösungen absolut keine Selbstverständlichkeit darstellt.
Von September bis Februar nahm sich TALOS Zeit für ausführliche Tests aller ihrer Prozesse mit proles. Im vergangenen Monat wurde gleichzeitig die firmenspezifische Konfiguration von proles geschult.
Aktuell befindet sich proles in einer erfolgreichen Pilotphase und wird ab April als alleiniges System die Leistungen und Arbeitszeiten aller MitarbeiterInnen von A bis Z verwalten.
TALOS verspricht sich mit dem umfassenden Einsatz von proles signifikante Erleichterungen ihrer Administration und massive Zeitersparnisse bei der für das Unternehmen zentralen Leistungsverrechnung und Rechnungsstellung.
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