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Zeiterfassung mit Smartphones - prolesMobile

Simon Grenacher
Mittwoch, 11. Februar 2015

Die proles-Zeiterfassung wird mobil.

prolesMobile, die für Smartphones optimierte App, bietet Ihnen die Möglichkeit, Zeiterfassungen vorzunehmen, bereits erfasste Stunden zu kontrollieren sowie Stundendetails als PDF auszugeben.

prolesMobile - BenutzeranmeldungprolesMobile - StartseiteprolesMobile - Zeiterfassung

Start der Applikation / Hauptmenu

Besuchen Sie (mit dem Smartphone) folgenden Link: https://www.app2.proles.ch/mobile.

Die Anmeldung erfolgt mittels Eingabe des Benutzernamens sowie des Passwortes und einem Klick auf „Anmelden“.

Sie können für prolesMobile die gleichen Zugangsdaten verwenden wir für die Desktop-Version von proles.

Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint die Startseite von prolesMobile. Mit aktuellem Release stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

  • Zeiterfassung
  • Bereits erfasste Stunden
  • Stundendetails drucken

Über das Home-Icon links vom proles-Logo gelangen Sie jederzeit auf die Startseite der App zurück. Über das Icon mit dem „X“ rechts vom Logo können Sie sich abmelden.

Zeiterfassung und Liste "Stundendetails"

  1. Nach Auswahl der Funktion im Hauptmenu müssen Sie in nacheinander folgenden Dialogen den Kunden, das Projekt sowie die Aktivität bestimmen.
  2. Im Anschluss wird der Erfassungsdialog gezeigt. Die Erfassung kann mittels Eingabe einer absoluten Stundenzahl oder durch Eingabe einer Von-Bis-Zeitspanne im Format SSMM-SSMM (z.B. 0800-1100) erfolgen (abhängig von der Einstellung „Eingabeformat Zeiterfassung“ auf Stufe Mandant, vgl. Setup / Mandant).
  3. Mit einem Klick auf OK wird die Erfassung gespeichert und es wird wieder die Auswahl des Kunden (für eine weitere Erfassung) gezeigt.

Falls Sie bereits bestehende Erfassungen anzeigen möchten, wählen Sie im Hauptmenu den Punkt „Bereits erfasste Stunden“. In der angezeigten Übersicht kann eine einzelne Erfassung mit einer Wischbewegung von rechts nach links gelöscht werden. Die Bearbeitung einer bestehenden Zeiterfassung ist nicht möglich. Im Fehlerfall müssen Sie also einen Eintrag löschen und neu eingeben.

Mit prolesMobile werden ausgeblendete Aktivitäten nicht für die Erfassung angezeigt. Auf ausgeblendete Aktivitäten kann nur mit der Desktop-Version rapportiert werden (vgl. Leistung / Zeiterfassung / „Ausgeblendete Akt. anzeigen“).

Über den Hauptmenupunkt „Stundendetails drucken“ kann ein PDF der bereits erfassten Stunden generiert werden (analog zur Liste Stundendetails in der Desktop-Version).

Wir haben die wichtigsten Informationen zu prolesMobile in einer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengefasst.

Wenn Sie noch keinen Zugang zur Projektmanagement-Software proles haben, können Sie gerne unverbindlich einen Testzugang erstellen:

proles - Projektmanagement-Software in der Cloud. Testzugang erstellen.

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in der Rubrik Projektmanagement & Projektorganisation

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Kommentare (1)