Funktionen und Nutzen einer Projektmanagement-Software für Dienstleister

Die Einführung einer modernen Projektmanagement-Software involviert nahezu alle Unternehmensbereiche.

Insbesondere der Zeitaufwand für die korrekte, monatliche Verrechnung aller Projektleistungen, die Bewältigung der monatlichen Spesenabrechnungen mit entsprechenden Rückzahlungen an die MitarbeiterInnen sowie die saubere Führung der Arbeitszeiterfassung kann mit dem Einsatz einer professionellen Lösung für Dienstleister signifikant reduziert werden.

Den ProjektmitarbeiterInnen werden keine eigentlichen inhaltlichen Arbeiten abgenommen – involvierte Parteien werden aber durch eine moderne Projektmanagement-Software bei der täglichen Projektarbeit unter anderem in den folgenden Bereichen unterstützt: Planung, Kalkulation, Koordination, Organisation, Realisierung, Überwachung, Controlling, Zusammenarbeit und Administration.

Damit bleibt dem Unternehmen wesentlich mehr Zeit für die bessere Betreuung seiner bestehenden Kunden und die Akquisition von Neukunden, was sich in einer Umsatzzunahme bei gleichen Kosten und somit einer höheren Profitabilität auswirkt.

Verwandt: Wieso soll ich eine Projektmanagement-Software einsetzen?

Mögliche Nutzenpotentiale einer Projektmanagement-Software:

• Echtzeit-Informationen über aktuelle Projekte als solide Entscheidungsgrundlage für die Projektsteuerung.

• Zeitersparnis durch die effiziente Erstellung und Aktualisierung von Projektplanungen.

• Zeitersparnis in der Administration durch einfache Leistungsverrechnung. Vollständige Verrechnung aller Leistungen dank Einsatz einer Zeiterfassung.

• Zeitersparnis in der Administration durch Einsatz einer Arbeitszeitabrechnung.

• Einsparungen durch konsequente Nutzung einer Spesenabrechnung.

• Zeitersparnis dank schnellem Zugriff auf alle Informationen mit einem CRM. Einsatz des Kundenbeziehungsmanagements zur Unterstützung der Akquisition.

• Steigerung der Kundenzufriedenheit und Kundenbindung durch Termin- und Kostentreue.

• Zeitersparnis durch Nutzung der Projekthistory und des Ablagesystems.

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