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«Zeiterfassung - Fakturmanipulation»

Einleitung / Zeiterfassung – Stunden für Faktur ändern / Anzeige der verrechenbaren Stunden in der Erfassungskontrolle / Auswertung der verrechenbaren Stunden mit der Projektüberwachung

Einleitung

Ein weiteres mit der Zeiterfassung verwandtes Thema ist die Fakturmanipulation. Bei der Verrechnung «nach Aufwand» sind grundsätzlich geleistete Stunden = verrechenbare Stunden. Mittels Fakturmanipulation haben Sie die Möglichkeit, Stunden nur für die Abrechnung (Fakturierung) gegenüber Ihren Kunden zu korrigieren. Die Zeitsaldoberechnung wird davon nicht tangiert.

Die Anpassung der verrechenbaren Stunden wird direkt in der Zeiterfassung vorgenommen - die verrechenbaren Stunden bilden dann die Basis für die Fakturierung Ihrer Leistungen gegenüber Ihren Kunden.

Zeiterfassung – Stunden für Faktur ändern

proles - Zeiterfassung - Fakturmanipulation - Stunden für Faktur ändern

In der Zeiterfassung werden die effektiven Stunden grundsätzlich in die «Stunden für Faktur» übernommen. Bei Bedarf können nun aber die «Stunden für Faktur» angepasst werden. Dies macht dann z.B. Sinn, wenn Sie gegenüber Ihrem Kunden nicht sämtliche Stunden verrechnen können/wollen.

Die Kostendachkontrolle (keine Erfassung möglich wenn Projekt-Budget erreicht) basiert auf den «Stunden für Faktur», die Stundenbremse (keine Erfassung möglich wenn Soll-Stundenzahl erreicht) weiterhin auf den effektiven Stunden.

Die Bearbeitung des Eingabefeldes «Stunden für Faktur» ist von einer Funktionsberechtigung abhängig (vgl. Schnellsuche «Funktionsberechtigungen» - Zeiterfassung: Anzahl Stunden für Faktur ändern).

MitarbeiterInnen mit dieser Funktionsberechtigung (und Administratoren) können beide Eingabefelder ändern (Effektive Stunden / Stunden für Faktur). Effektive Stunden gelten für die Zeitsaldoberechnung, Stunden für Faktur bilden die Basis für die Fakturierung. Wenn beide Werte gleich sind und nur die "Effektiven Stunden" geändert werden, so wird die neue Stundenzahl automatisch in die Stunden für Faktur übernommen.

MitarbeiterInnen ohne diese Funktionsberechtigung können nur die «Effektiven Stunden» ändern. Weichen die «Stunden für Faktur» bereits von den «Effektiven Stunden» ab, so hat ein berechtigter Mitarbeiter die «Stunden für Faktur» bereits angepasst - in diesem Fall kann ein Mitarbeiter ohne Berechtigung keine Anpassungen mehr vornehmen.

Anzeige der verrechenbaren Stunden in der Erfassungskontrolle

proles - Zeiterfassung - Fakturmanipulation - Anzeige der verrechenbaren Stunden in der Erfassungskontrolle

Falls die «Stunden für Faktur» von den «Effektiven Stunden» abweichen, so ist dies in der Erfassungskontrolle ersichtlich. Die «Stunden für Faktur» werden in diesem Fall sowohl in der Zusammenfassung oben rechts wie auch in der Detailzeile zusätzlich ausgegeben.

Der EP (Einstandspreis) wird aufgrund der effektiven, der VP (Verkaufspreis) aufgrund der «Stunden für Faktur» berechnet.

Auswertung der verrechenbaren Stunden mit der Projektüberwachung

proles - Zeiterfassung - Fakturmanipulation - Auswertung der verrechenbaren Stunden mit der Projektüberwachung

Im Abruf der Liste «Projektüberwachung» kann ausgewählt werden, ob die effektiven oder die Stunden für Faktur ausgewertet werden sollen. In der produzierten Liste wird im Seitentitel ein entsprechender Hinweis ausgegeben.