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Fakturierung: Faktur für Aktivität erstellen

Simon Grenacher
Freitag, 2. Oktober 2015

Ab sofort (Release 2.6) haben Sie die Möglichkeit, eine Faktur für eine einzelne Aktivität eines Projekts zu erstellen. In diesem Zusammenhang können neu auch Spesenerfassungen einer Aktivität zugeordnet werden.

Fakturabruf für eine einzelne Aktivität

proles - Fakturierung - Fakturen erstellen (pro Aktivität)

In der Funktion Fakturierung (vgl. Schnellsuche "Fakturierung") kann neu beim Erstellen einer Faktur fakultativ eine Aktivität ausgewählt werden (vorgängig sind Kunde und/oder Projekt auszuwählen).

In diesem Fall werden für die Fakturerstellung nur Zeiterfassungen, welche auf die ausgewählte Aktivität erfasst wurden, berücksichtigt.

Bei der Erstellung einer Faktur mit Auswahl einer Aktivität werden ebenfalls Spesenerfassungen mit Aktivitätsbezug berücksichtigt (vgl. untenstehende Beschreibung).

Artikelerfassungen sowie einmalige und wiederkehrende Pauschalen werden nach wie vor auf Stufe Projekt erfasst, d.h. diese Leistungsarten werden bei einer Faktur einer Einzelaktivität nicht berücksichtigt.

proles - Fakturierung - Faktur für eine Aktivität

proles - Fakturierung - Faktursuche - Faktur für eine Aktivität

Fakturen, welche für eine einzelne Aktivität erstellt wurden, werden sowohl in den Listendarstellungen in der Startseite der Fakturierung sowie in der Faktursuche als solche gekennzeichnet. Die Bezeichnung der Aktivität (in obigen Beispielen "Projektsitzungen") wird in Klammern hinter der Projektbezeichnung ausgegeben.

Spesenerfassungen einer Aktivität zuordnen

proles - Spesenerfassung bearbeiten - Spesenerfassung einer Aktivität zuordnen

Spesenerfassungen (vgl. Schnellsuche "Spesenerfassung") können neu nicht nur auf ein Projekt, sondern (fakultativ) auch auf eine einzelne Aktivität erfasst werden. Vor der Auswahl einer Aktivität müssen Sie den Kunden sowie das Projekt auswählen. In der Spesenerfassung können nur Aktivitäten mit Status "freigegeben" / "in Arbeit" ausgewählt werden.

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Ich wünsche mir, dass

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