--- title: Wie etabliere ich ein effizientes Projektcontrolling? description: Projektcontrolling liefert Entscheidungsgrundlagen und unterstützt Kosten-/Termintreue. Profitabilität kann hoch gehalten werden. image: https://www.proles.ch/hubfs/Stockbilder%20(Shutterstock)/proles_teamwork5_3.jpg --- [![DIE Zeiterfassung der Schweiz](https://www.proles.ch/hs-fs/hubfs/Logo/R5/proles_LogoClaim_weiss_72dpi.png?width=723&height=216&name=proles_LogoClaim_weiss_72dpi.png "DIE Zeiterfassung der Schweiz")](https://www.proles.ch) [![Login](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/419220/34e937b6-db9d-4518-87f7-dcbe111d7e4a.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/419220/34e937b6-db9d-4518-87f7-dcbe111d7e4a) [![Kostenlos starten](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/419220/687c92c3-1e99-45a8-8c3a-c956074c49e4.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/419220/687c92c3-1e99-45a8-8c3a-c956074c49e4) ** ** ** [![DIE Zeiterfassung der Schweiz](https://www.proles.ch/hs-fs/hubfs/Logo/R5/proles_LogoClaim_schwarz_72dpi.png?width=159&height=48&name=proles_LogoClaim_schwarz_72dpi.png "DIE Zeiterfassung der Schweiz")](https://www.proles.ch) [![Login](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/419220/097c2456-6eff-4177-8123-4b17fce942f5.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/419220/097c2456-6eff-4177-8123-4b17fce942f5) [![Kostenlos starten](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/419220/687c92c3-1e99-45a8-8c3a-c956074c49e4.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/419220/687c92c3-1e99-45a8-8c3a-c956074c49e4) ** ** ** Suchen **Menu** ** ** [![Login](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/419220/d9d6e0ef-36f2-4ebf-b24f-2df4840cc249.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/419220/d9d6e0ef-36f2-4ebf-b24f-2df4840cc249) [![Kostenlos starten](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/419220/687c92c3-1e99-45a8-8c3a-c956074c49e4.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/419220/687c92c3-1e99-45a8-8c3a-c956074c49e4) ![](https://www.proles.ch/hubfs/Stockbilder%20(Shutterstock)/proles_teamwork5_3.jpg) [Projektmanagement & Projektorganisation](https://www.proles.ch/blog/topic/projektmanagement-projektorganisation) | [Unternehmensführung](https://www.proles.ch/blog/topic/unternehmensführung) 1 Min. (Lesedauer) # Wie etabliere ich ein effizientes Projektcontrolling? [![Simon Grenacher](https://www.proles.ch/hubfs/Team/Simon_Grenacher.jpg)](https://www.proles.ch/blog/author/simon-grenacher) Von [Simon Grenacher](https://www.proles.ch/blog/author/simon-grenacher) Donnerstag, 17. September 2015 **Massgeschneidertes Projektcontrolling liefert solide Entscheidungsgrundlagen und unterstützt Kosten- und Termintreue.** **Durch konsequentes Projektcontrolling kann die Profitabilität hoch gehalten werden.** ## **Projektofferte und Budgetierung als Grundlage** Die Projektofferte (respektive das Angebot) sowie die Budgetierung bilden die Grundlage für einen durchgängigen Controlling-Prozess. In der Projektofferte wird der Leistungsumfang (Stundenleistungen, Mitarbeiterspesen, Material) definiert. Termine werden festgelegt. *Verwandt: [Projektofferte und Projektcontrolling beeinflussen die Profitabilität ](https://www.proles.ch/blog/die-projektofferte-sowie-das-konsequente-projektcontrolling-beeinflussen-die-profitabilit%C3%A4t)**Verwandt: [Sorgfältige Budgetierung: Erfolgreiche Projekte ohne Überraschungen](https://www.proles.ch/blog/sorgf%C3%A4ltige-budgetierung-erfolgreiche-projekte-ohne-%C3%BCberraschungen)* ## **Soll-Ist-Vergleich** Das laufende Projektcontrolling während der ganzen Projektdauer hat im Dienstleistungssektor einen sehr hohen Stellenwert. Aktuelle Zahlen zum Projekt müssen jederzeit zur Verfügung stehen. Budgetierte Kosten müssen mit effektiven Kosten abgeglichen werden. Ein Soll-Ist-Vergleich der Stunden eines Arbeitspakets muss jederzeit vorliegen. ## **Profitabilität erfordert Transparenz und Überblick** Aktuelle Zahlen schaffen hohe Transparenz in der Projektarbeit und liefern wichtige Entscheidungsgrundlagen. Projektleiter sowie alle involvierten ProjektmitarbeiterInnen behalten damit den Überblick. Erforderliche Informationen zum aktuellen Projektstand können mit einer Projektmanagement-Software durch verantwortliche Projektmitarbeiter selbstständig erstellt werden – Mitarbeiter aus der Administration oder der IT werden entlastet. Potentielle Termin- und/oder Kostenüberschreitungen müssen rechtzeitig erkannt werden. Die hohe Transparenz ermöglicht frühzeitige Reaktionen und Korrekturen. *Verwandt: [Mit einer Projektmanagement-Software werden Projekte profitabler](https://www.proles.ch/blog/mit-einer-projektmanagement-software-werden-projekte-profitabler)* ### **Die folgenden Fragestellungen müssen beim Implementieren der Controlling-Prozesse beantwortet werden können:** - Welche Zahlen (Fakten) sind grundsätzlich wichtig um als Unternehmung die bestmögliche Profitabilität zu erreichen? - Wer muss wann welche Daten haben? Und wozu? - Wie aktuell müssen entsprechende Informationen sein? (Datenaktualität / Datenqualität) - Wer ist für was verantwortlich? ### **Sind die Prozesse etabliert, müssen für alle Projekte jederzeit folgende Fragestellungen beantwortet werden können:** - Welche Arbeiten im Projekt sind abgeschlossen? Wie hoch ist der Erledigungsgrad? (inhaltlich) - Wie ist das Verhältnis bereits geleisteter Arbeitsstunden zu budgetierten (geplanten) Stunden? - Wie ist das Verhältnis bereits geleisteter Arbeitsstunden zum Erledigungsgrad? - Welche Arbeitspakete, Aktivitäten oder Projektschritte müssen noch erledigt werden? - Wie hoch sind die geschätzten Restaufwände für die Fertigstellung des Projekts? - Wieviel Zeit bleibt bis zum Projektabschluss? - Welche Kapazitäten stehen bis zum Projektende zur Verfügung? - Wer erledigt wann welche Arbeiten in welcher Reihenfolge? **Lesen Sie in unserem White Paper wie eine Projektmanagement-Software die einzelnen Geschäftsbereiche in Dienstleistungsunternehmen unterstützen kann.** [![Wieso soll ich eine Projektmanagement-Software einsetzen?](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/419220/9f589877-3cdf-43c3-a1c0-bd47115c1343.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/419220/9f589877-3cdf-43c3-a1c0-bd47115c1343) Zurück [← prolesIdee: Fakturierung - Leistungspositionen auswählen](https://www.proles.ch/blog/prolesidee-zeiterfassung-abschnitt-für-bereits-erfasste-stunden-fixieren-0-0) [** ](https://www.proles.ch/blog) Vorwärts [Schnellsuche für Funktionen (Release 2.5) →](https://www.proles.ch/blog/schnellsuche-für-funktionen-release-2.5) ## Weitere Blogbeiträge in der Rubrik Projektmanagement & Projektorganisation [Projektmanagement & Projektorganisation](https://www.proles.ch/blog/topic/projektmanagement-projektorganisation) ### [prolesNews: Budgetüberwachung – neue Auswertung für das Projektcontrolling](https://www.proles.ch/blog/prolesnews-budgetüberwachung-neue-auswertung-für-das-projektcontrolling) Dienstag, 3. April 2018 | 5 Min. (Lesedauer) [Projektmanagement & Projektorganisation](https://www.proles.ch/blog/topic/projektmanagement-projektorganisation) ### [proles-Einführungs-Videos - Zeiterfassung, Fakturierung uvm.](https://www.proles.ch/blog/einführungs-videos-sind-online-projektmanagement-software) Mittwoch, 25. Oktober 2017 | 1 Min. (Lesedauer) [Projektmanagement & Projektorganisation](https://www.proles.ch/blog/topic/projektmanagement-projektorganisation) ### [prolesNews: Optimierungen Zeiterfassung sind live (Release 3.2)](https://www.proles.ch/blog/prolesnews-optimierungen-zeiterfassung-sind-live-release-3.2) Freitag, 15. September 2017 | 4 Min. (Lesedauer) ** ### Newsletter abonnieren ### proles solutions ag Kreuzkapellenweg 2 CH-5430 Wettingen +41 (0)56 544 62 60 [Rechtliches](https://www.proles.ch/rechtliches) [![swiss made software](https://www.proles.ch/hs-fs/hubfs/SMS-Logo-1h-300dpi_RGB.png?width=250&name=SMS-Logo-1h-300dpi_RGB.png)](https://www.swissmadesoftware.org) ### Newsletter abonnieren Copyright © 2026 proles solutions ag. ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Simon Grenacher", "url" : "https://www.proles.ch/blog/author/simon-grenacher" }, "datePublished" : "2015-09-17T14:25:25.000Z", "headline" : "Wie etabliere ich ein effizientes Projektcontrolling?", "image" : [ "https://www.proles.ch/hubfs/Stockbilder%20(Shutterstock)/proles_teamwork5_3.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.proles.ch/blog/wie-etabliere-ich-ein-effizientes-projektcontrolling", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.proles.ch/hubfs/proles_LogoClaim_schwarz_72dpi.png" }, "name" : "proles solutions ag" } } ```