Wir Schweizer lieben unser grandioses Arbeitsgesetz. Weil es alles so schön regelt. Zum Beispiel: Dass die Erfassung der Arbeitszeit Pflicht ist.
Ja, ist denn Zeiterfassung cool? Nö, eigentlich nicht. Ausser mit dem richtigen Tool. In diesem Fall proles. Dann ist es GROSSARTIG! Dann wird die Zeiterfassung nämlich Mittel zum Zweck. Und der ist: Mehr Erkenntnisse!
Sie kriegen mit wenig Input:
Das wäre doch was für Sie. Wie für alle kleinen, mittleren und grossen Teams und Organisationen in der Schweiz. Von Unternehmen und Non-Profit-Organisationen über Stiftungen und Genossenschaften bis hin zu Verbänden und Vereinen.
Denn proles kann was.
Und was Sie dann alles können?
Denn: prolesFree ist die komplette Lösung für Zeiterfassung, Projekt- und Mitarbeitercontrolling, in der Schweiz für die Schweiz entwickelt, funktioniert online und mobil, ist gesetzeskonform und absolut kostenlos.
Geleistete Arbeitsstunden sind oft der wesentliche Wertschöpfungsfaktor. Es ist also offensichtlich, dass die Zeiterfassung absolut zentral ist, es sogar sein muss. Aus diesem Grund ist die Zeiterfassung das Herzstück von proles. Mit der Zeiterfassung werden in Ihrer Organisation alle Prozesse zentral unterstützt: Arbeitszeitabrechnung, Projektcontrolling und Projektreporting sowie das Mitarbeitermanagement.
Nachdem auf fast jedem Computer Microsoft Excel bereits vorinstalliert ist, fällt die intuitive Wahl meist rasch auf dieses Tool. Bietet Excel als Tabellenkalkulation doch im Grundsatz alle Funktionen, die es für eine Zeiterfassung braucht. So denken viele. Doch sie denken nicht zu Ende. Der Einsatz von Excel für die Zeiterfassung ist alles andere als optimal. Weiterlesen →
Mit dem kostenfreien prolesFree sparen Sie vom ersten Tag an Geld dank professioneller Zeiterfassung und einem durchgängigen System. Mit dem kostenpflichtigen prolesPremium erhalten Sie coole Zusatzfunktionen in allen Disziplinen und beschleunigen damit Ihr Business weiter – eine lohnende Investition in die Zukunft Ihrer Organisation.
Unternehmen in der Schweiz sind von Gesetzes wegen dazu verpflichtet, die geleistete Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden zu dokumentieren (Zeiterfassung). In den letzten Jahren verschärfte das SECO in der Schweiz die Arbeitszeitkontrollen um Arbeitnehmer zusätzlich zu schützen. Weiterlesen →
Die Zeiterfassung sollte von allen in der Organisation geführt werden. Sie kann lückenlos im Sinne einer Vollzeiterfassung geführt werden. Keine Minute wird ausgelassen. Auch Abwesenheiten wie Ferien, Krankheit, Weiterbildungsabwesenheiten etc. werden protokolliert.
Für eine effiziente und komfortable Zeiterfassung auf Smartphones steht Ihnen prolesMobile zur Verfügung. In der für Smartphones optimierten Zeiterfassung stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Zeiterfassung, Ansicht bereits erfasste Stunden, Monatsreport Stundendetails (PDF).
Die lückenlose Zeiterfassung bildet die Basis für transparente Arbeitszeitabrechnungen. Auf Basis der Zeiterfassungen können auf Knopfdruck Arbeitszeitabrechnungen mit Soll-/Ist-Vergleich erstellt werden. Zeit- und Feriensaldi werden übersichtlich dargestellt. Inklusive unkomplizierte Saldokorrekturen – alle Änderungen werden nachvollziehbar festgehalten.
proles unterstützt die tagesaktuelle Zeiterfassung. Damit können die geleisteten Arbeiten für ein zuverlässiges Projektcontrolling herangezogen werden. Die tagesaktuelle Zeitrapportierung legt den Stand der Budgetausschöpfung offen und zeigt, ob sich das Projekt im geplanten Rahmen bewegt. Budgetüberschreitungen werden damit frühzeitig erkannt.
Die proles-Zeiterfassung macht die Auslastung objektiv sichtbar und unterstützt die Mitarbeitenden in ihrer Argumentation «zu viel Arbeit» oder auch «zu wenig Arbeit». Historische Daten liefern wertvolle Hinweise auf die Planung und Steuerung zukünftiger Projekte.
Die Zeiterfassung bildet in aller Regel die Basis für eine korrekte, nachvollziehbare und transparente Rechnungsstellung. Die Zeiterfassung kann (insbesondere bei Kundenarbeiten) aussagekräftig vorgenommen und eins zu eins für die Rechnungsstellung und den dazugehörigen Leistungsbeschrieb genutzt werden. Eine minutiöse Überarbeitung wird damit hinfällig.
Die Zeiterfassung auf Tagesbasis steht für die tagesaktuelle Arbeitszeiterfassung zur Verfügung. Alternativ dazu kann die Matrix-Zeiterfassung verwendet werden. Damit erledigen Sie Ihre Zeiterfassungen bequem in einer Wochen- oder Monatsansicht.
Mit dem übersichtlichen Dialog für die Zeiterfassung haben Sie die Wahl, ob Sie effektive Stunden (bspw. 3.5 Stunden) oder Von-/Bis-Zeiten erfassen möchten (bspw. 1300-1600). Die Von-/Bis-Zeiterfassung hat den Vorteil, dass der exakte Zeitpunkt der Leistungserbringung festgehalten wird und so beispielsweise Zuschläge für Nachtarbeit einfacher ermittelt werden können.
Wiederkehrende Tätigkeiten und längere Abwesenheiten können mittels Serien-Erfassungen einfach eingegeben werden. Dies spart Zeit in der täglichen Administration. Statt eine sich wiederholende Rapportierung über die normale Zeiterfassung an mehreren Tagen einzeln zu erfassen, kann mit dieser Funktion die Arbeit als Serie eingegeben werden.
Mit der Funktion «Mitarbeiterkalender» können u.a. Ferienabwesenheiten eingetragen und geplant werden. In einigen Fällen müssen diese Eintragungen auch zu Zeiterfassungen führen. Es besteht die Möglichkeit, dass Erfassungen im Mitarbeiterkalender automatisch Zeiterfassungen auslösen.
Stundendetaillisten, Stundenübersichten, Auswertungen nach Tarif, Arbeitszeitstatistiken nach Arbeitsgattungen und viele mehr. proles bietet praktisch unbegrenzte Auswertungsmöglichkeiten der Zeiterfassungen. Die Reports können auf Knopfdruck erstellt und als PDF oder im Excel-Format ausgegeben werden.
Die sorgfältige Zeiterfassung verlangt zwar etwas Disziplin, sie hilft den Mitarbeitenden jedoch massgeblich bei ihrem eigenen Zeitmanagement. So legen sie damit offen und nachvollziehbar Rechenschaft über ihre Projektarbeiten ab, egal ob interne Projekte oder Kundenprojekte, machen aber gleichzeitig ihre Überstunden transparent und erfassen die Grundlagen für das Management ihres Ferien- und Zeitsaldos.
Im Dashboard von proles stehen Ihnen sämtliche wichtigen Informationen zu Ihren Zeiterfassungen und Projekten zur Verfügung. So sehen Sie auf einen Blick Ihre Zeiterfassungen für den aktuellen Tag, eine Zusammenfassung nach Kunden und Projekten sowie weitere Informationen bspw. zur Verrechenbarkeit von Zeiterfassungen.
Mit der Zeiterfassung sind alle Mitarbeitenden im Unternehmen konfrontiert. Daher ist es essentiell, dass diese schnell, einfach und unkompliziert von überall her erledigt werden kann. Die proles-Zeiterfassung ist intuitiv zu bedienen und sofort einsatzbereit.
proles ist eine flexible und benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware aus der Cloud. Die Zeiterfassung steht Ihnen von überall her und rund um die Uhr zur Verfügung.
proles versteht sich als kompetenter Ansprechpartner für schnelle, vollständige und unkomplizierte Problemlösungen. Bei uns erwartet Sie weder ein Call-Center, noch Warteschleifen, noch Minuten-Abrechnungen oder andere Überraschungen. Der Telefon- und eMail-Support ist inbegriffen.
